Кассовый чек

Денежный ваучер - это стандартная форма, используемая для документирования оплаты наличными. Когда кто-то хочет снять наличные из фонда мелкой наличности, это лицо заполняет кассовый чек, чтобы указать причину снятия, и получает взамен наличные от хранителя мелкой наличности. Если лицо, запрашивающее наличные деньги, делает это, потому что он или она хочет возмещения расходов, которые они уже оплатили из своих собственных средств, ему также следует прикрепить соответствующий чек от исходной транзакции покупки к кассовому чеку. Затем ваучеры сохраняются как бухгалтерские записи.

Хранитель мелкой наличности использует кассовый чек для выверки фонда мелкой наличности. Если сложить всю наличную наличность с суммами, указанными в кассовых чеках, общая сумма должна равняться назначенной сумме наличных средств для фонда мелкой наличности.

Форма денежного ваучера должна содержать место для имени получателя денежных средств, инициалов этого лица, суммы выплаченных денежных средств, даты, причины выплаты и кода счета, на который должна быть произведена выплата. Формы также можно предварительно пронумеровать, чтобы обеспечить учет всех форм.

Персонал внутреннего аудита может запланировать проверку кассовых чеков, чтобы убедиться, что возмещаемые предметы соответствуют политике компании в отношении использования мелкой наличности.