Расчет стоимости контракта

Стоимость контракта - это отслеживание затрат, связанных с конкретным контрактом с клиентом. Например, компания подает заявку на крупный строительный проект с потенциальным заказчиком, и обе стороны соглашаются в контракте на определенный тип компенсации компании. Это возмещение основано, по крайней мере частично, на затратах, понесенных компанией для выполнения условий контракта. Затем компания должна отслеживать расходы, связанные с этим контрактом, чтобы она могла обосновать свои счета заказчику. Наиболее типичными видами возмещения затрат являются:

  • Фиксированная цена . Компании выплачивается фиксированная общая сумма за завершение проекта, возможно, включая промежуточные платежи. Согласно этой договоренности, компания захочет участвовать в подсчете затрат по контракту, чтобы собрать все затраты, относящиеся к строительному проекту, просто чтобы увидеть, получила ли компания прибыль от сделки.

  • Стоимость плюс . Компании возмещаются понесенные расходы, плюс процентная или фиксированная прибыль. В соответствии с этим соглашением компания будет вынуждена по условиям контракта отслеживать расходы, связанные с проектом, чтобы она могла обратиться к заказчику с просьбой о возмещении. В зависимости от размера проекта заказчик может отправить аудитора для проверки контрактных затрат компании и может отклонить некоторые из них.

  • Время и материалы . Этот подход аналогичен схеме «затраты плюс», за исключением того, что компания закладывает прибыль в свои счета, а не получает определенную прибыль. Опять же, компания должна тщательно отслеживать все расходы по контракту, так как заказчик может рассмотреть их более подробно.

Расчет затрат по контракту может включать в себя значительный объем работы по распределению накладных расходов. В контрактах с клиентами обычно указывается, какие накладные расходы могут быть распределены между их проектами, и этот расчет может варьироваться в зависимости от контракта.

В некоторых отраслях, таких как государственный подряд и коммерческое строительство, расчет затрат по контракту является основной задачей бухгалтерии или даже может быть организован как совершенно отдельный отдел. Правильная калькуляция контрактных затрат может принести значительную прибыль, поэтому обычно у нас работают более опытные менеджеры по контрактам и бухгалтеры.