Начисленные расходы

Начисленные расходы - это расходы, которые были понесены, но по которым еще нет документации по расходам. Вместо документации по расходам создается запись в журнале для записи начисленных расходов, а также взаимозачета обязательства (которое обычно классифицируется как текущее обязательство в балансе). В отсутствие записи в журнале расходы вообще не отображались бы в финансовой отчетности предприятия за период, в котором он был произведен, что привело бы к слишком высокому объему прибыли за этот период. Короче говоря, начисленные расходы регистрируются для повышения точности финансовой отчетности, чтобы расходы более точно соответствовали доходам, с которыми они связаны.

Предоплаченные расходы противоположны начисленным расходам, так как обязательство оплачивается до того, как базовая услуга или актив будут израсходованы. Следовательно, предварительно оплаченный актив первоначально отображается в балансе как актив.

Начисленные расходы на практике

Примеры обычно начисляемых расходов включают:

  • Проценты по кредитам, по которым еще не получен счет от кредитора

  • Товары получены, потреблены или проданы, по которым еще не получен счет от поставщика

  • Полученные услуги, по которым еще не получен счет от поставщика

  • Начисленные налоги, по которым еще не получен счет от государственного учреждения

  • Полученная заработная плата, выплаты по которой работникам еще не производились

Примером начисленных расходов является ситуация, когда компания получает канцелярские товары от поставщика ближе к концу месяца, но еще не получила счет от поставщика к тому моменту, когда компания закрывает свои бухгалтерские книги за месяц. Чтобы должным образом зарегистрировать эти расходы в месяце получения, бухгалтерский персонал регистрирует расходы на счете расходов на расходные материалы по дебету в размере, который, как ожидается, будет выставлен поставщиком, и записывает кредит на счет обязательств по начисленным расходам. Таким образом, если бы количество канцелярских принадлежностей составляло 500 долларов, то запись в журнале представляла бы собой дебетование 500 долларов на счету расходов на канцелярские товары и кредит в размере 500 долларов на счет обязательств начисленных расходов.

Журнальная запись обычно создается как автоматически сторнирующаяся запись, поэтому бухгалтерское программное обеспечение автоматически создает встречную запись с начала следующего месяца. Затем, когда поставщик в конечном итоге представляет счет-фактуру предприятию, он аннулирует обратную запись.

Продолжая предыдущий пример, в следующем месяце запись в 500 долларов будет сторнирована, с кредитом на счет расходов на канцелярские товары и дебетом на счете обязательств по начисленным расходам. Затем компания получает счет-фактуру поставщика на 500 долларов и регистрирует его, как правило, через модуль кредиторской задолженности бухгалтерского программного обеспечения, в результате чего дебетуется счет расходов на канцелярские товары и кредит на счет кредиторской задолженности. Таким образом, чистый результат в следующем месяце представляет собой полное отсутствие признания новых расходов, а обязательство по платежам переносится на счет кредиторской задолженности.

На самом деле сумма начисления расходов является лишь приблизительной, и поэтому она, вероятно, будет несколько отличаться от суммы счета-фактуры поставщика, который поступает позже. Следовательно, обычно существует небольшая дополнительная сумма расходов или признание отрицательных расходов в следующем месяце после того, как сторнирование записи журнала и сумма счета-фактуры поставщика сопоставлены друг с другом.

С практической точки зрения несущественные расходы не начисляются, так как для создания и документирования соответствующих записей журнала требуется слишком много работы. Кроме того, большое количество записей журнала начисленных расходов замедлит процесс закрытия месяца.

Примеры записей журнала начисленных расходов

  • Канцелярские товары получены, но на конец месяца не выставлен счет от поставщика: дебет по расходам на канцелярские товары, кредит по начисленным расходам.

  • Отработанные, но не оплаченные часы сотрудника на конец месяца: дебет по счетам заработной платы, кредит по начисленным расходам.

  • Возникшие обязательства по выплате вознаграждений, и на конец месяца счет-фактура поставщика отсутствует: дебет в счет расходов на выплаты работникам, кредит в счет начисленных расходов.

  • Налог на прибыль начисляется в зависимости от полученного дохода . Списание расходов по налогу на прибыль, зачет начисленных расходов.

Первые три записи должны измениться в следующем месяце. Налог на прибыль обычно сохраняется как начисленные расходы до уплаты.