Определение бюджета

Бюджет используется для прогнозирования финансовых результатов и финансового положения предприятия на будущий период. Он используется для целей планирования и измерения производительности, которые могут включать расходы на основные средства, развертывание новых продуктов, обучение сотрудников, настройку бонусных планов, контроль операций и т. Д.

На самом минимальном уровне бюджет содержит отчет о предполагаемых доходах на будущие периоды. Более сложный бюджет содержит прогноз продаж, стоимость проданных товаров и расходы, необходимые для поддержки прогнозируемых продаж, оценки требований к оборотному капиталу, покупки основных средств, прогноз движения денежных средств и оценку финансовых потребностей. Он должен быть построен в нисходящем формате, чтобы основной бюджет содержал сводку всего бюджетного документа, а отдельные документы, содержащие вспомогательные бюджеты, включались в основной бюджет и предоставляли пользователям дополнительные сведения.

Многие бюджеты составляются в электронных таблицах, хотя более крупные предприятия предпочитают использовать программное обеспечение для конкретного бюджета, которое является более структурированным и поэтому менее подвержено ошибкам вычислений.

В основном бюджет используется в качестве основы для измерения фактических результатов. Это может ввести в заблуждение, поскольку бюджеты обычно со временем становятся все более неточными, что приводит к большим расхождениям, которые не основаны на фактических результатах. Чтобы уменьшить эту проблему, некоторые компании периодически пересматривают свои бюджеты, чтобы они были ближе к реальности, или составляют бюджет только на несколько периодов в будущем, что дает тот же результат.

Другой вариант, позволяющий обойти проблемы с бюджетом, - работать без бюджета. Для этого требуется постоянный краткосрочный прогноз, на основе которого можно принимать бизнес-решения, а также измерения производительности на основе достижений группы сверстников. Хотя работа без бюджета на первый взгляд может показаться слишком небрежной, чтобы быть эффективной, системы, заменяющие бюджет, могут быть чрезвычайно эффективными.