Положительное определение оплаты труда

Обзор положительной оплаты труда

Система положительной оплаты обнаруживает поддельные чеки в момент предъявления и предотвращает их оплату. Это означает, что чеки, суммы платежа которых были изменены или которые получены из украденных чеков, будут помечены банком. Это эффективный способ остановить мошенничество с чеками. Основные этапы положительной оплаты труда:

  1. Компания-эмитент периодически отправляет в свой банк файл, в котором перечислены номера чеков, даты и суммы всех чеков, выданных в ходе последнего прогона чеков.

  2. Когда чек представляется в банк для оплаты, кассир сравнивает информацию на чеке с информацией, предоставленной компанией. В случае несоответствия банк удерживает чек и уведомляет об этом компанию.

Некоторые банки также принимают файлы от отправляющих компаний, которые содержат имя получателя для каждого чека, что должно помешать кому-либо незаконно изменить имя получателя и заставить получателя выплачивать платеж измененному лицу.

Вариантом концепции положительной оплаты является обратная положительная оплата , когда банк ежедневно отправляет информацию о своих акцептах чеков в компанию и выплачивает те чеки, которые одобрены компанией. На самом деле, если компания не утвердит чеки в относительно короткие сроки, банк будет вынужден их оплатить. Таким образом, обратная положительная оплата не является таким эффективным средством контроля, как положительная оплата.

Проблемы с положительной оплатой

В отношении положительной системы оплаты было высказано несколько опасений, в том числе:

  • Если компания забывает выдать файл в банк, все чеки, которые должны были быть включены в этот файл, могут быть отклонены банком.

  • Файл должен содержать все разные чековые транзакции, такие как ручные чеки, чтобы банк знал, что делать, когда эти элементы представлены к оплате.

  • Чек, вырезанный и доставленный прямо в банк, может прибыть к кассиру банка до того, как связанный файл будет отправлен в банк в конце дня, что может привести к отклонению чека.

  • Система положительных выплат по существу защищает банки от ответственности, но при этом они взимают с компаний плату за эту услугу.

Несмотря на эти проблемы, положительная оплата может быть полезна в отдельных ситуациях, чтобы предотвратить мошенничество.

Когда компания решает использовать платежи ACH для выпуска электронных платежей, это устраняет необходимость в положительной оплате, поскольку чеки больше не используются в качестве основы для платежей.