Ведение бухгалтерских операций

Когда происходит бухгалтерская операция, она может быть записана в бухгалтерских книгах организации несколькими способами. В следующих пунктах перечислены наиболее распространенные доступные методы:

  • Записи в журнале. Самый простой метод, используемый для записи транзакции, - это запись в журнале, где бухгалтер вручную вводит номера счетов, а также дебет и кредит для каждой отдельной транзакции. Этот подход требует много времени и подвержен ошибкам, поэтому обычно используется для корректировок и специальных записей. В следующих пунктах мы отмечаем более автоматизированные подходы, используемые в бухгалтерском программном обеспечении для записи наиболее распространенных бухгалтерских операций.

  • Получение счетов от поставщиков . Когда счет поставщика получен, бухгалтер регистрирует его в модуле расчетов с поставщиками бухгалтерского программного обеспечения. Модуль автоматически создает запись журнала, которая дебетует соответствующий счет расходов или активов и кредитует счет обязательств кредиторской задолженности.

  • Выдача счета поставщику . Когда для клиента должен быть создан счет, бухгалтер вводит соответствующую информацию о цене, количестве единиц и применимом налоге с продаж в модуль выставления счетов бухгалтерского программного обеспечения. Модуль автоматически создает запись журнала, которая дебетует либо денежные средства, либо счет дебиторской задолженности, а также кредитует счет продаж. Также может быть кредит на счет налоговых обязательств.

  • Выдача платежей поставщикам . Когда поставщики получают оплату, бухгалтер проверяет номера счетов-фактур, подлежащих оплате, в модуле кредиторской задолженности в бухгалтерском программном обеспечении. Затем программное обеспечение распечатывает чеки или выдает электронные платежи, а также дебетует счет кредиторской задолженности и кредитует денежный счет.

  • Выдача зарплаты . Когда сотрудники должны получать зарплату, бухгалтер вводит ставки заработной платы и количество отработанных часов всех сотрудников в модуль расчета заработной платы бухгалтерского программного обеспечения. Модуль автоматически создает запись журнала, которая дебетует счета расходов на компенсацию и налог на заработную плату, а также кредитует наличные. Это может быть довольно сложная запись, поскольку она также может касаться дополнительных расходов и других вычетов, а также отдельно записывать несколько типов налогов на фонд заработной платы.

Все эти методы записи создают записи в главной книге или во вспомогательной книге, которая затем переносится в главную книгу. Оттуда операции объединяются в финансовую отчетность.