Журнал учета себестоимости проданных товаров

Обзор стоимости проданных товаров

Себестоимость проданных товаров - это стоимость, присвоенная тем товарам или услугам, которые соответствуют продажам покупателям. В случае товаров это обычно означает товары, которые были физически отправлены клиентам, но это также может означать товары, которые все еще находятся на территории компании по счету и по договоренности с клиентами. В любом случае бухгалтер должен уменьшить конечные запасы на количество тех товаров, которые были либо отгружены покупателям, либо обозначены как принадлежащие покупателю в соответствии с соглашением о выставлении счета и удержании.

Выполните следующие действия, чтобы получить запись в журнале стоимости проданных товаров:

  1. Проверьте начальный баланс запасов . Фактическая сумма начальных запасов, принадлежащих компании, должным образом оценена и отражает остатки на различных счетах активов запасов в главной книге. Если есть разница между начальным балансом в главной книге и фактической стоимостью начальных запасов, разница будет вычтена через стоимость товаров, проданных в текущем отчетном периоде.

  2. Накапливайте затраты на приобретение запасов . По мере того, как отчетный период прогрессирует, и бизнес получает счета-фактуры от поставщиков за товарно-материальные запасы, отгруженные компании, записывайте их либо на едином счете закупок, либо на наиболее подходящем счете инвентарных активов. Обязательно начисляйте покупки в конце отчетного периода, если были получены товары, но не соответствующий счет-фактура поставщика.

  3. Накапливайте и распределяйте накладные расходы . Любые другие затраты, связанные с доставкой продаваемых запасов на место и в состояние, необходимое для их продажи, считаются накладными и распределяются на все предметы, произведенные в течение отчетного периода.

  4. Определите конечные единицы инвентаря . Либо проведите инвентаризационный подсчет в конце периода, чтобы определить точное количество предметов в наличии, либо используйте систему постоянного инвентаризации для получения этих остатков (что обычно включает использование циклического подсчета).

  5. Определите стоимость конечных запасов . Это может быть сложный процесс, поскольку бухгалтер может использовать различные системы распределения затрат, такие как FIFO, LIFO или метод средневзвешенного значения для определения затрат.

  6. Определите стоимость проданных товаров . Если используется учетная запись покупок, добавьте остаток на этой учетной записи к начальному общему количеству запасов, а затем вычтите рассчитанную конечную сумму запасов, чтобы получить стоимость проданных товаров. Если вместо этого фирма использует несколько учетных записей запасов вместо учетной записи покупок, сложите их и вычтите итоговую сумму конечных запасов, рассчитанную по стоимости, чтобы получить стоимость проданных товаров.

  7. Создание записи о стоимости проданных товаров . Если используется счет покупок, то запись журнала о стоимости проданных товаров должна уменьшить баланс этого счета до нуля, а также скорректировать баланс счета запасов, чтобы он соответствовал итоговой сумме конечных запасов, рассчитанной по стоимости.

Пример записи в журнале "Стоимость проданных товаров"

Простая версия: у ABC International начальный баланс на счете инвентарных активов составляет 500 000 долларов. В течение месяца компания закупает у поставщиков материалов на сумму 450 000 долларов. В конце месяца он подсчитывает свои конечные запасы и определяет, что есть запасы на сумму 200 000 долларов США. Стоимость проданных товаров в журнале составляет: