Примеры основных записей журнала

Записи журнала используются для записи бизнес-операций. Следующие ниже примеры записей журнала дают представление о наиболее часто встречающихся записях. Невозможно предоставить полный набор записей журнала, учитывающих все варианты в каждой ситуации, поскольку возможны тысячи записей. В каждой примерной записи журнала указывается тема, соответствующий дебет и кредит, а также дополнительные комментарии по мере необходимости.

Примеры записей журнала доходов:

  • Вход в продажу . Когда товары или услуги продаются в кредит, дебетовая дебиторская задолженность и продажа в кредит. Если продажа осуществляется за наличные, то дебет осуществляется на счет денежных средств, а не на счет дебиторской задолженности.

  • Резерв на внесение сомнительных счетов . При создании или корректировке резерва по сомнительным долгам дебетуйте расходы по сомнительным долгам и кредитуйте резерв по сомнительным долгам. Когда выявляются конкретные безнадежные долги, вы затем списываете резерв по сомнительным счетам и кредитуете счет дебиторской задолженности.

Пример записей журнала расходов:

  • Запись о кредиторской задолженности . При учете кредиторской задолженности дебетуйте счет актива или расхода, к которому относится покупка, и кредитуйте счет кредиторской задолженности. Когда кредиторская задолженность оплачена, дебетовать кредиторскую задолженность и кредитовать наличными.

  • Запись о заработной плате . При признании расходов по заработной плате дебетуйте счета расходов по заработной плате и расходов по налогу на заработную плату и кредитуйте денежный счет. Могут быть предусмотрены дополнительные кредиты для учета вычетов со счетов расходов по выплатам, если сотрудники разрешили удержания льгот из своей заработной платы.

  • Запись начисленных расходов . Для начисления понесенных расходов дебетуйте соответствующие расходы и кредитуйте начисленные расходы. Эта запись обычно автоматически отменяется в следующем периоде.

  • Запись амортизации . Для признания расходов на амортизацию, дебетуйте расходы на амортизацию и зачисляйте накопленную амортизацию. Эти счета можно разделить на категории по типу основных средств.

  • Поступление мелкой наличности . Когда необходимо пополнить мелкую кассу, дебетуйте расходы, которые должны быть начислены, как указано в полученных ваучерах, и кредитуйте денежный счет на сумму наличных денег, которая будет использоваться для пополнения ящика мелкой кассы.

Примеры записей журнала активов:

  • Кассовая запись сверки . Эта запись может принимать различные формы, но обычно есть дебет счета банковских комиссий для признания комиссий, произведенных банком, с зачислением на счет денежных средств. Также может быть произведен дебет расходов на канцелярские товары для любых чековых принадлежностей, приобретенных и оплаченных через банковский счет.

  • Запись о корректировке предоплаты . При признании предоплаченных расходов в качестве расходов дебетуйте соответствующий расходный счет и кредитуйте предоплаченный расходный счет.

  • Устаревшая инвентарная запись . При создании резерва устаревших запасов дебетуйте стоимость проданных товаров и кредитуйте резерв устаревших запасов. Когда товарно-материальные запасы фактически списаны, дебетуйте резерв и кредитуйте запасы.

  • Запись о добавлении основных средств . При добавлении основных средств в бухгалтерские записи дебетуйте соответствующий счет основных средств и кредиторскую задолженность.

  • Запись о прекращении признания основных средств . При удалении основного средства из бухгалтерских записей дебетуйте накопленную амортизацию и кредитуйте соответствующий счет основных средств. При прекращении признания также может возникнуть прибыль или убыток.

Пример записей журнала пассивов:

  • См. Предыдущие записи о кредиторской задолженности и начисленных расходах.

Примеры записей в журнале учета капитала:

  • Объявление дивидендов . При установлении наличия обязательства по выплате дивидендов дебетуйте счет нераспределенной прибыли и кредитуйте счет задолженности по дивидендам. После выплаты дивидендов это дебет счета к выплате дивидендов и кредит денежного счета.

  • Выкуп акций . При выкупе акций предприятия дебетуйте казначейские акции и зачисляйте денежные средства. Существуют альтернативные методы учета казначейских запасов.

Эти записи журнала предназначены для предоставления обзора общих типов и форматов бухгалтерских проводок. Для более сложных записей журнала лучше всего получить совет аудиторов компании или CPA.