План нумерации счетов

План нумерации счетов включает в себя настройку структуры счетов, которые будут использоваться, а также присвоение конкретных кодов различным счетам главной книги. Используемая система нумерации имеет решающее значение для способов хранения финансовой информации и управления ею. Первый тип нумерации для плана счетов включает их структуру. Это макет номера счета, который включает следующие компоненты:

Код подразделения - обычно это двузначный код, который идентифицирует конкретное подразделение компании в компании, состоящей из нескольких подразделений. Он не используется компанией с одним юридическим лицом. Код можно расширить до трех цифр, если дочерних компаний более 99.

Код отдела - обычно это двузначный код, который идентифицирует конкретный отдел в компании, например бухгалтерский, инженерный или производственный отдел.

Код счета - обычно это трехзначный код, который описывает сам счет, например основные средства, выручку или расходы на поставки.

Например, многопрофильная компания с несколькими отделами в каждой компании, вероятно, будет использовать план нумерации счетов следующим образом: xx-xx-xxx

Другой пример: компания с одним подразделением и несколькими отделами может отказаться от первых двух цифр и вместо этого использовать следующую схему нумерации: xx-xxx

В качестве последнего примера, небольшой бизнес без отделов может просто использовать трехзначный код, присвоенный его счетам, а именно: xxx

После того, как структура кодирования установлена, может иметь место нумерация счетов. Это трехзначное кодирование, о котором говорилось ранее. Компания может использовать любую систему нумерации, которую пожелает; нет обязательного подхода. Однако общая схема кодирования выглядит следующим образом:

Активы - коды счетов 100-199

Обязательства - 200-299

Денежные счета - 300-399

Выручка - 400-499

Затраты - 500-599

В качестве полного примера предыдущей схемы нумерации материнская компания присваивает обозначение «03» одной из своих дочерних компаний, обозначение «07» инженерному отделу и «550» - командировочным расходам и расходам на развлечения. В результате получается следующий план счетов:

03-07-550