Определение отрицательной ответственности

Отрицательное обязательство обычно появляется в балансе, когда компания выплачивает сумму, превышающую сумму, требуемую по обязательству. Например, если вы случайно оплатите счет поставщика дважды, первый платеж уменьшит первоначальное обязательство, зарегистрированное в кредиторской задолженности, до нуля, в то время как второй платеж не будет иметь взаимозачета, что приведет к отрицательному обязательству в балансе.

Отрицательные обязательства обычно относятся к небольшим суммам, которые объединяются в другие обязательства. Они часто отображаются в регистре кредиторской задолженности как кредиты, которые персонал компании может использовать для компенсации будущих платежей поставщикам. Технически отрицательное обязательство является активом компании, поэтому его следует классифицировать как предоплаченные расходы.

Большинство отрицательных обязательств создается по ошибке, поэтому их наличие указывает на проблемы с базовой системой учета. Например, бухгалтерское программное обеспечение может не распознавать и не отмечать повторяющиеся номера счетов-фактур поставщика, что позволяет повторно оплачивать счета-фактуры, которые были отправлены более одного раза.