Ваучер на мелкую наличность

Ваучер для мелких кассовых сборов - это стандартная форма, используемая в качестве квитанции при снятии наличных из кассы. Ваучер обычно приобретается в магазине канцелярских товаров. Это физически маленькая форма, так как она должна помещаться в ящик или ящик для мелкой наличности.

Ваучер для мелких кассовых операций - важная форма доказательства для сверки остатков наличных денег в ящике для мелких сумм. В начале отчетного периода в ящике должна находиться определенная сумма наличных и не должно быть ваучеров (которые должны были быть удалены как часть записи на конец месяца за предыдущий месяц). Затем, когда наличные деньги выплачиваются из кассы для мелких касс, ваучеры по существу обмениваются на наличные. Таким образом, в конце месяца общая сумма в ящике для мелкой кассы должна по-прежнему равняться остатку на начало месяца, за исключением того, что теперь общая сумма состоит из наличных денег и ваучеров. Если есть разница между начальными и конечными цифрами, то вполне вероятно, что наличные деньги были изъяты без какой-либо документации по ваучеру или же сумма в ваучере была указана неправильно.

В конце месяца информация в ваучерах собирается для создания записи журнала для кредитования счета мелкой наличности и дебетования различных счетов расходов (в зависимости от целей использования денежных средств). Ваучеры прилагаются к записи в журнале как свидетельство соответствующих транзакций.

Учитывая только что отмеченные способы использования талона на мелкую наличность, информация о нем должна содержать следующее:

  • Сумма взятых наличных денег

  • Дата получения наличных денег

  • Имя человека, взявшего наличные

  • Инициалы человека, выдающего наличные.

  • Тип начисляемых расходов

Вы также можете указать в ваучере номер счета, по которому будет начислен расход, хотя название расхода обычно является достаточной информацией, чтобы бухгалтер главной книги мог составить адекватную запись в журнале.

Похожие термины

Ваучер на мелкую наличность также известен как кассовый чек.