Как списать безнадежный долг

Безнадежный долг может быть списан либо методом прямого списания, либо методом резервирования. Первый подход имеет тенденцию задерживать признание расходов на безнадежный долг. Списание безнадежной задолженности необходимо, когда соответствующий счет клиента считается безнадежным. В противном случае бизнес будет иметь чрезмерно высокий остаток дебиторской задолженности, который завышает сумму неоплаченных счетов клиентов, которые в конечном итоге будут конвертированы в наличные. Есть два способа учесть безнадежный долг, а именно:

  • Метод прямого списания . Продавец может списать сумму счета на счет расходов по безнадежной задолженности, если он уверен, что счет не будет оплачен. Запись в журнале - это дебет счета расходов по безнадежной задолженности и кредит счета дебиторской задолженности. Также может потребоваться отменить любой связанный налог с продаж, который был начислен в исходном счете-фактуре, что требует дебетования счета к уплате налогов с продаж.

  • Способ предоставления . Продавец может списать сумму счета-фактуры на резерв по сомнительным счетам. Бухгалтерская проводка представляет собой дебет резерва на сомнительные счета и кредит счета дебиторской задолженности. Опять же, может возникнуть необходимость в дебетовании счета к оплате по налогам с продаж, если налоги с продаж были начислены по исходному счету.

В любом случае, когда конкретный счет-фактура фактически списывается, это делается путем создания кредитового авизо в бухгалтерском программном обеспечении, которое специально компенсирует целевой счет-фактуру.

Из двух представленных методов списания безнадежной задолженности предпочтительным является метод создания резервов. Причина заключается в сроках признания расходов. Если вы ждете несколько месяцев до списания безнадежной задолженности, как это обычно бывает с методом прямого списания, признание расходов по безнадежной задолженности откладывается до месяца, в котором была зарегистрирована первоначальная продажа. Таким образом, существует несоответствие между отражением выручки и соответствующими расходами по безнадежным долгам. Метод резервирования устраняет эту проблему выбора времени, требуя создания резерва при первоначальном учете продаж, чтобы сразу признавать некоторые расходы по безнадежной задолженности, даже если нет уверенности в том, какие именно счета-фактуры впоследствии станут безнадежными.