Как записать платеж кредитной картой

Регистрация платежа по кредитной карте включает подробный ввод информации из выписки по кредитной карте в систему бухгалтерского учета компании. Когда обработчик кредитной карты представляет компании выписку по кредитной карте, ей по сути представляется большой счет-фактура, который включает в себя много позиций для широкого спектра покупок. Поскольку содержание отчета может быть очень разнообразным, трудно присвоить счету единый код оплаты по умолчанию (как это делается с большинством других поставщиков, которые, как правило, связаны с небольшим диапазоном покупок). Вместо этого сотрудники, занимающиеся вводом данных о кредиторской задолженности, должны проработать каждый из этих отчетов и вручную присвоить коды затрат каждой статье в зависимости от типа расходов.Альтернативой является отправка этих отчетов пользователям карт и их заполнение необходимой информации, хотя такой подход имеет тенденцию задерживать обработку платежей.

Персоналу по работе с кредиторской задолженностью может быть предоставлен стандартный список счетов, на которые назначены начисляемые статьи, поскольку типы предметов, приобретаемых с помощью кредитной карты, довольно регулярны. Примеры часто покупаемых товаров:

  • Путешествия и развлечения

  • Офисные принадлежности

  • Стоимость проданных товаров

  • Подписки

Смещение к записи расхода для любой из предыдущих статей - это счет кредиторской задолженности.

После регистрации в системе кредиторской задолженности чековый платеж в конечном итоге производится на сумму, указанную в выписке по кредитной карте (плюс или минус любые корректировки), где есть дебет по счету кредиторской задолженности и кредит по денежному счету. Затем извещение о переводе удаляется из выписки, прикрепляется к чеку и отправляется обработчику кредитной карты. Затем сотрудники отдела кредиторской задолженности прикрепляют копию чека к оставшейся части выписки по карте и хранят ее по месяцам.

Указанный здесь процесс учета кредитной карты должен повторяться каждый месяц. В противном случае даже одна выписка по карте может содержать такие большие расходы, что неправильная обработка может заметно повлиять на финансовые результаты организации.