Журнал расчета заработной платы

Журнал расчета заработной платы - это подробная запись бухгалтерских операций, связанных с расчетом заработной платы. Небольшие организации могут записывать свои транзакции по заработной плате непосредственно в главную бухгалтерскую книгу, но более крупные компании обнаружат, что сам объем этих транзакций будет засорять главную бухгалтерскую книгу. Вместо этого они записывают проводки, связанные с расчетом заработной платы, в журнале расчета заработной платы, а затем записывают единственную запись на уровне сводки в главной книге, которая отражает все операции, записанные в журнале расчета заработной платы. В системах бухгалтерского программного обеспечения программное обеспечение периодически переносит итоги транзакций из журнала заработной платы в главную книгу, обычно по запросу пользователя.

Если вам нужно исследовать конкретную транзакцию по заработной плате, и ваша компания использует журнал заработной платы, вам нужно будет провести исследование в журнале заработной платы, поскольку информация на уровне подробностей не будет доступна в главной книге.

Персонал по расчету заработной платы создает записи журнала, которые регистрируются в журнале расчета заработной платы, особенно из периодических расчетов заработной платы. Также может быть любое количество специальных записей в конце каждого месяца, таких как начисления на отпускные или больничные.

После внесения записей в журнал заработной платы и публикации резюме этой информации в главной книге, информация появляется в отчете о прибылях и убытках (для заработной платы, налогов на заработную плату и расходов на льготы) и в бухгалтерском балансе (для начисленных заработная плата, налоги на заработную плату и льготы).

В полностью компьютеризированной системе бухгалтерского учета может не потребоваться распечатывать данные журнала заработной платы; вместо этого все исследования, касающиеся конкретных операций с заработной платой, проводятся в режиме онлайн. Если считается необходимым распечатать и сохранить журнал, обязательно храните его в надежном месте, поскольку он содержит конфиденциальную информацию о компенсации.

В некоторых пакетах программного обеспечения для бухгалтерского учета журнал заработной платы может быть невидимым, поскольку база данных структурирована так, что вы просто вводите транзакции, не обращая внимания на конкретный журнал, в котором они записаны.