Общее описание журнала | Записи | пример

Общее описание журнала

Общий журнал является частью системы бухгалтерского учета. Когда происходит событие, которое необходимо зарегистрировать, это называется транзакцией и может быть записано в специализированном журнале или в общем журнале. Существует четыре специализированных журнала, названных так потому, что в них записываются определенные типы рутинных операций. Эти журналы:

  • Журнал продаж

  • Журнал денежных поступлений

  • Журнал покупок

  • Журнал денежных выплат

Может быть больше специализированных журналов, но четыре области бухгалтерского учета, представленные этими журналами, содержат основную часть всех бухгалтерских операций, поэтому обычно нет необходимости в дополнительных журналах. Вместо этого по умолчанию все оставшиеся транзакции записываются в общий журнал.

Общие записи в журнале

Примеры операций, зарегистрированных в общем журнале:

  • Продажа активов

  • Амортизация

  • Процентные доходы и процентные расходы

  • Распродажа акций

После ввода общий журнал обеспечивает хронологическую запись всех неспециализированных записей, которые в противном случае были бы внесены в один из специализированных журналов.

Формат записи журнала

Транзакции регистрируются во всех различных журналах в дебетовом и кредитном формате и записываются по дате, причем самые ранние записи записываются первыми. Эти записи называются записями журнала (поскольку они являются записями в журналах). Каждая запись журнала включает дату, сумму дебета и кредита, названия счетов, которые дебетуются и кредитуются (с отступом в названии кредитного счета), а также краткое описание того, почему запись в журнале записывается.

Пример бухгалтерского учета общего журнала

Пример записи журнала, которая будет занесена в общий журнал: