Общее правило кассира

Потребность в общем кассе

Когда материнская компания владеет несколькими дочерними предприятиями, компания в целом может платить больше налогов на заработную плату, чем это строго необходимо. Такая ситуация возникает, когда сотрудники одной дочерней компании переводят свою работу в другую дочернюю компанию. Каждый раз, когда это происходит, официальная база заработной платы для сотрудника начинается с нуля на новом предприятии-работодателе. Поскольку существует предел заработной платы по налогу на социальное обеспечение, это означает, что компания в целом может согласовывать налоги на социальное обеспечение с заработной платой сотрудника в одной дочерней компании, а затем делать это снова в другой дочерней компании на сумму, которая в совокупности превышает заработную плату. колпачок. Это не проблема, если общая годовая заработная плата сотрудника меньше годового предела заработной платы социального обеспечения. Однако, если работнику выплачивается высокая заработная плата, будет выплачиваться чрезмерная сумма налогов на социальное обеспечение.

Та же проблема возникает и с федеральными налогами на безработицу (FUTA). Поскольку потолок заработной платы в FUTA настолько низок, практически каждый сотрудник, который переводится в другую дочернюю компанию, будет нести дублирующий налог, даже если он не получит высокой компенсации.

Сотрудники могут обратиться в правительство с просьбой о возврате дубликатов налоговых переводов. Однако это не относится к работодателям; как только они перечисляют соответствующую долю налогов на фонд заработной платы, эти налоги исчезают навсегда.

Общее правило казначея

Решение - это общее правило кассира . Правило гласит, что головной компании разрешено рассчитывать налоги на заработную плату для этих странствующих сотрудников, как если бы у них был один работодатель на весь календарный год. Для этого материнская компания назначает одну из контролируемых ею организаций в качестве кассира для всех сотрудников. На назначенную организацию также возлагается задача ведения всех записей о заработной плате. Правило позволяет назначенному юридическому лицу выдавать либо единый консолидированный чек для каждого сотрудника, либо выдавать несколько чеков, при этом каждый чек выписывается на счет, контролируемый дочерними компаниями, в которых сотрудники фактически работают. Два других момента, связанных с общей концепцией кассира:

  • Назначенный общий кассир несет ответственность за перечисление всех налогов на заработную плату.

  • Дочерние компании, участвующие в соглашении, по-прежнему несут солидарную ответственность за свои соответствующие доли любых налогов на заработную плату, которые должны быть переведены общим кассиром.

Общее правило кассира применяется только при следующих обстоятельствах:

  • Стороны, перечисляющие налоги, должны быть связаны. Это означает, что либо одна организация владеет не менее чем половиной акций других организаций, либо не менее тридцати процентов сотрудников одной организации одновременно работают в другой организации, либо не менее половины должностных лиц одной организации также являются должностными лицами. другой организации.

  • Если организация не выпускает акции, то по крайней мере половина совета директоров одной организации должна входить в совет директоров другой организации.

  • Выплаты работникам должны производиться только одним юридическим лицом. Это означает, что функция расчета заработной платы должна быть консолидирована в объединенных организациях для целей оплаты.

Эту концепцию также можно применить к сотрудникам приобретаемой компании. Заработная плата, выплачиваемая приобретаемой компанией, добавляется к базе заработной платы, которая впоследствии поддерживается общей организацией-плательщиком. Однако правило применяется таким образом только в том случае, если покупатель приобрел все активы объекта приобретения.