Количество заказа за период

Объем заказа за период - это стандартное количество единиц, которые необходимо заказать в течение фиксированного периода времени. Этот подход используется, когда объем использования сырья или материалов является постоянным и предсказуемым. Персонал по закупкам может просто организовать поставку определенных количеств через равные промежутки времени в соответствии с генеральным соглашением о заказе на поставку. При получении сотрудники отдела закупок регистрируют количество поставленных единиц по отношению к общей сумме, утвержденной в соответствии с основным заказом на закупку, а также могут отслеживать способность поставщика выполнить поставку на указанную дату и время. Это один из самых простых и недорогих способов заказа товаров.

Проблемы с концепцией количества заказа за период заключаются в следующем:

  • Размер инвестиций . Разовая поставка обычно рассчитана на довольно длительный период времени, например месяц или квартал использования, что может привести к чрезмерно большому количеству имеющихся запасов. Если руководство хочет сократить вложения в запасы, ему необходимо будет использовать более точную систему заказов, такую ​​как планирование потребности в материалах или система «точно в срок». Однако это не проблема, когда стоимость единицы невысока.

  • Вариация спроса . Если уровень спроса на элемент неожиданно увеличивается ближе к концу периода использования, существует повышенный риск дефицита. Эта проблема может быть решена путем использования некоторого количества страхового запаса, хотя это также увеличивает вложения в запасы.

  • Прекращение требования . Этот метод может привести к продолжению поставок поставщику, даже если использование было уменьшено или прекращено. Проблема в отсутствии системы отслеживания этих товаров. Проблема может быть решена путем введения сотрудниками отдела закупок периодической визуальной проверки наличных запасов.

Короче говоря, метод количества заказов за период - это простой способ гарантировать, что примерно правильные количества заказываются на регулярной основе с минимальными вспомогательными системами. Его использование должно быть ограничено теми товарами, по которым есть высокая степень уверенности в том, что спрос будет постоянным в течение довольно длительного периода времени.