Определение регистра заработной платы

Регистр заработной платы - это отчет, в котором суммируются платежи, произведенные сотрудникам как часть платежной ведомости. Итоги в этом регистре могут использоваться в качестве основы для записи журнала заработной платы. Информация, указанная в регистре заработной платы, может включать следующее:

  • Имя сотрудника

  • Количество работников

  • Номер социального страхования сотрудника

  • Валовая оплата

  • Чистая оплата

  • Удержания из заработной платы

  • Налоговые удержания

  • Обычные часы работы

  • Сверхурочные часы работы

  • Прочие виды отработанного времени

Бухгалтер, который ведет периодический расчет заработной платы, использует предварительные версии реестра заработной платы, чтобы обеспечить правильную обработку платежей. Если есть ошибки, то расчет заработной платы запускается снова, и регистр проверяется на наличие дополнительных ошибок. В качестве контроля менеджер обычно должен проверить и официально утвердить окончательный регистр заработной платы до того, как выплаты будут произведены сотрудникам.