Определение счета расходов

Концепция счета расходов имеет два разных значения. Один связан с расходами на поездку и развлечения, а другой представляет собой более общую концепцию, определяющую тип учетной записи. Оба определения приведены ниже.

Счет расходов T&E

Счет расходов относится к средствам, выплачиваемым сотруднику, которые затем используются для покрытия расходов на поездки и развлечения. Средства на расходный счет могут быть выплачены до того момента, когда они фактически израсходованы на деятельность компании, и в этом случае средства называются авансом. В качестве альтернативы, денежные средства могут быть выплачены в ответ на представление сотрудником отчета о расходах, и в этом случае средства называются возмещением. Первоначально аванс отражается как оборотный актив, а возмещение сразу же отражается как расход по мере возникновения. Когда сотрудник представляет доказательства того, как был использован аванс, текущий актив признается как расход.

Сумма денежных выплат, связанных с расходным счетом, обычно бывает наибольшей, когда она связана с сотрудником, который работает независимо от внутренних операций компании, лучшим примером которой является продавец. Эти люди нуждаются в достаточном финансировании, чтобы путешествовать дольше, чем это принято для других сотрудников.

Концепцией расходного счета можно злоупотреблять, тратя больше средств, чем требуется разумному человеку, или получая авансы, а не используя наличные деньги от имени бизнеса. Следовательно, многие предприятия вводят строгий контроль за использованием счетов расходов, включая использование отчетов о расходах, политик в отношении командировок, аудит произведенных платежей и постоянные проверки непогашенного остатка на счете авансовых активов.

Тип счета расходов

Большая часть всех счетов, используемых в главной книге, - это счета расходов. Это тип временного счета, на котором хранятся все расходы, понесенные организацией за отчетный период. Таким образом, могут быть счета расходов на банковские сборы, стоимость проданных товаров, коммунальных услуг и т. Д. Эти счета считаются временными, так как они обнуляются в конце финансового года, чтобы освободить место для записи нового набора расходов в следующем финансовом году.