Книга продаж

Книга продаж - это подробная ведомость произведенных продаж, представленная в последовательности дат. Он также может содержать выданные кредиты, которые уменьшают объем продаж, возможно, для продуктов, возвращаемых покупателями. Информация в книге продаж может быть довольно подробной, включая такие элементы, как дата продажи, номер счета-фактуры, имя клиента, проданные товары, суммы продажи, стоимость перевозки, налоги с продаж, налог на добавленную стоимость и т. Д.

Информация в книге продаж периодически суммируется, а затем агрегированные суммы разносятся по счетам продаж в главной книге. Эта публикация может быть такой же нечастой, как конец каждого месяца (как часть процесса закрытия месяца) или даже каждый день. Информация на уровне детализации в книге продаж хранится отдельно от главной книги, чтобы не перегружать ее слишком большим объемом информации.

Ниже приведены примеры использования книги продаж:

  • Финансовая отчетность . Книга продаж - это окончательный исходный документ для показателя продаж, который появляется в верхней части отчета о прибылях и убытках.

  • Исследования . Если кто-то хочет исследовать проблему продаж, он обычно начинает с анализа высокого уровня в главной книге, такого как анализ линии тренда, а затем переключается на книгу продаж, чтобы точно определить, что именно произошло.

  • Аудит . Аудитор, вероятно, захочет убедиться, что общая сумма продаж, указанная в финансовой отчетности компании, верна, и проведет расследование, изучив выборку счетов-фактур, перечисленных в книге продаж, которые содержат этот показатель продаж.

Первоначально книга продаж велась вручную, а проводки в главную книгу также выполнялись вручную. С появлением компьютеризированных систем бухгалтерского учета не всегда очевидно, что книга продаж существует, поскольку пользователь просто ищет определенный номер счета, диапазон дат или сумму и никогда не понимает, что он или она получает доступ к тому, что раньше называлось книга продаж. Таким образом, этот термин используется реже, чем раньше.