Сравнительный отчет о прибылях и убытках

Сравнительный отчет о прибылях и убытках представляет результаты нескольких отчетных периодов в отдельных столбцах. Цель этого формата - дать возможность читателю сравнить результаты за несколько исторических периодов, тем самым давая представление о том, как бизнес работает с течением времени. При использовании этого формата всплески и падения доходов и расходов становятся очевидными сразу же, а затем их может расследовать руководство. В частности, можно использовать отчет, чтобы различать модели продаж от месяца к месяцу, которые можно использовать для прогнозирования будущих продаж.

Наиболее распространенный формат представления сравнительного отчета о прибылях и убытках - это отображение результатов за последний отчетный период в столбце, непосредственно примыкающем к заголовкам строк, в то время как результаты более ранних периодов отображаются постепенно вправо. Примером этого формата для многомесячной презентации является март | Февраль | Январь.

Альтернативный формат представления - обратный, где результаты за самый последний период перечислены крайним справа. Однако это менее удобный формат, поскольку, если используется много столбцов, читатель не может легко связать описания строк в крайней левой части презентации с самыми последними финансовыми результатами, перечисленными в крайней правой части. Примером этого формата для многомесячной презентации является январь | Февраль | Марш.

Результаты этого сравнения могут быть бесполезны, если учетная запись была переведена в другую позицию в какой-то момент в течение отчетного периода. Такое изменение вызовет резкий скачок в сторону уменьшения в одной позиции и всплеск в сторону увеличения в другой позиции. Следовательно, такие изменения в отчетности должны быть как можно реже или все сгруппированы в начале финансового года.