Составление бюджета по видам деятельности

Составление бюджета по видам деятельности - это система планирования, в которой затраты связаны с деятельностью, а затем расходы закладываются в бюджет на основе ожидаемого уровня деятельности. Этот подход отличается от более традиционной системы составления бюджета, где существующие уровни затрат корректируются с учетом инфляции и основных изменений доходов для получения годового бюджета.

Система составления бюджета на основе видов деятельности обеспечивает высокую степень детализации при планировании затрат и акцентирует внимание на объеме и типах деятельности, осуществляемой в рамках бизнеса. Вероятным результатом использования этой системы является планирование управления по снижению уровней деятельности, необходимых для получения дохода, что, в свою очередь, увеличивает прибыль. Это также означает, что менеджеры вынуждены иметь подробные знания о процессах компании, если они хотят улучшить структуру затрат бизнеса.

Еще одно преимущество системы - прочная связь между ней и целями материнской компании. В идеале руководство может использовать систему, чтобы увидеть, сколько затрат связано с каждой частью бизнеса, а затем решить, нужно ли выделять средства для каждой области или из нее. Это может привести к сдвигу в финансировании для поддержки тех частей бизнеса, на которых руководство хочет сделать больший акцент, например, на разработке новых продуктов или выпуске продуктов в новом географическом регионе.

Обратной стороной бюджетирования, основанного на деятельности, является повышенная рабочая нагрузка, необходимая для отслеживания деятельности, для которой могут отсутствовать традиционные системы отслеживания. Кроме того, необходимо отследить расходы по видам деятельности, для которых также может отсутствовать система. Следовательно, создание такой системы может быть затруднено. Организация может обнаружить, что этот тип бюджетирования легче внедрить на экспериментальной основе, возможно, используя его для одного отдела или центра прибыли и отслеживая его влияние на процесс бюджетирования.