Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет - это систематический учет финансовых операций предприятия. Процесс записи включает в себя настройку системы ведения записей, отслеживание транзакций в этой системе и объединение полученной информации в набор финансовых отчетов. Эти три аспекта бухгалтерского учета более подробно разбиты следующим образом:

  • Система делопроизводства . Система ведения бухгалтерского учета требует использования стандартного набора учетных политик и процедур, а также стандартных форм. Процедуры должны включать средства контроля, призванные гарантировать, что активы используются по назначению. Система ведения документации обычно строится на базе коммерчески доступного готового программного обеспечения для бухгалтерского учета. Скорее всего, всю систему необходимо будет спроектировать на основе программного обеспечения, чтобы обеспечить полное использование всех функций программного обеспечения.

  • Отслеживание транзакций . Для сбора информации о каждом типе бизнес-операции требуется отдельная процедура. Например, отдельные системы необходимы для обработки заказов клиентов, выставления счетов клиентам и сбора наличных от клиентов. Отслеживание транзакций занимает большую часть времени бухгалтера.

  • Финансовая отчетность . Некоторые системы бухгалтерского учета, в первую очередь GAAP и МСФО, предписывают конкретный способ отражения деловых операций в бухгалтерских записях и агрегирования в финансовых отчетах. Результатом является отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств и подтверждающие раскрытия информации, которые описывают результаты отчетного периода и финансовое положение отчитывающейся организации на конец этого периода.

Короче говоря, смысл бухгалтерского учета охватывает широкий спектр деятельности, но может быть объединен в систему сбора данных, текущий сбор данных в эту систему и предоставление информации из этой системы.

Смысл бухгалтерского учета может быть ошибочно расширен за счет включения внутреннего и внешнего аудита. Внутренний аудит включает в себя тестирование систем, чтобы убедиться, что они работают должным образом, и поэтому выходит за рамки традиционного определения бухгалтерского учета. Внешний аудит включает изучение бухгалтерских записей, чтобы убедиться, что аудитор может подтвердить достоверность информации, представленной в финансовой отчетности; опять же, эта задача выходит за рамки традиционного определения бухгалтерского учета.