Старение счетов

Старение аккаунтов - это практика разбиения определенных типов транзакций на временные сегменты, чтобы показать, как далеко в прошлом они были инициированы. Интервал времени - это период времени, например 30 дней. Обычный набор периодов времени, используемых для старения:

  1. 0-30 дней (считается текущим)

  2. 31-60 дней (считается слегка просроченным)

  3. 60-90 дней (явно устаревший)

  4. 90+ дней (очень старый, требуется действие)

Эти временные интервалы можно изменить во многих пакетах программного обеспечения для бухгалтерского учета. Например, предприятие, требующее оплаты от своих клиентов менее чем за 10 дней, может обнаружить, что для определения срока погашения дебиторской задолженности следует использовать начальный временной интервал, который длится от 0 до 10 дней; более длительный период времени неверно означал бы, что большая часть дебиторской задолженности является текущей, когда она фактически просрочена с выплатой.

Старение счетов чаще всего применяется к дебиторской задолженности и используется в формате отчета, чтобы кто-нибудь, просматривая отчет, мог легко увидеть, какая дебиторская задолженность просрочена к оплате. Отчет используется в качестве основы для сбора данных со счета.

Концепция устаревания счетов также применяется к кредиторской задолженности в аналогичном формате отчета, поэтому персонал по кредиторской задолженности может определить, есть ли какие-либо счета-фактуры поставщика, которые просрочены к оплате.

Концепция устаревания счетов не требуется для кредиторской задолженности, если у компании есть свои бухгалтерские записи, размещенные в бухгалтерском программном обеспечении, поскольку система может автоматически планировать счета-фактуры поставщика для оплаты, что снижает вероятность того, что какие-либо счета будут просрочены для оплаты.

Также можно создать отчет о старении для инвентаризации, чтобы узнать, какие предметы не использовались в последнее время, и поэтому может потребоваться исследование, чтобы увидеть, можно ли их еще использовать. Тем не менее, лучший вариант - сопоставить элементы инвентаря со спецификациями материалов и производственным графиком, чтобы узнать, есть ли какие-либо планы использовать элементы инвентаря в ближайшем будущем.

Терминология «устаревания учетных записей» неточна, поскольку на самом деле это устаревание транзакций, перечисленных в учетной записи. Таким образом, в отчете о старении дебиторской задолженности указывается возраст отдельных операций по счету дебиторской задолженности.