Консигнационный учет

Обзор партии товаров

Консигнация возникает, когда товары отправляются их владельцем (грузоотправителем) агенту (грузополучателю), который обязуется продать товар. Грузоотправитель продолжает владеть товарами до тех пор, пока они не будут проданы, поэтому товары отражаются в бухгалтерских записях отправителя, а не получателя.

Учет консигнации - Первичная передача товаров

Когда отправитель отправляет товары получателю, нет необходимости создавать учетную запись, связанную с физическим движением товаров. Обычно достаточно зарегистрировать изменение местоположения в системе инвентарного учета грузоотправителя. Кроме того, грузоотправитель должен учитывать следующие мероприятия по техническому обслуживанию:

  • Периодически отправляйте заявление грузополучателю с указанием инвентаря, который должен находиться на территории грузополучателя. Получатель может использовать этот отчет для периодической сверки фактической суммы на руках с записями отправителя.

  • Запросите у грузополучателя отчет о наличии товарно-материальных запасов в конце каждого отчетного периода, когда грузоотправитель проводит инвентаризационную инвентаризацию. Грузоотправитель включает эту информацию в свои инвентарные записи, чтобы получить полностью оцененный конечный остаток запасов.

  • Также может быть полезно время от времени проводить аудит инвентарных запасов, о которых сообщает грузополучатель.

С точки зрения грузополучателя нет необходимости регистрировать отправленные товарно-материальные запасы, поскольку они принадлежат грузоотправителю. Может быть полезно вести отдельный учет всех отправленных товарно-материальных ценностей для целей сверки и страхования.

Консигнационный учет - продажа товаров грузополучателем

Когда получатель в конечном итоге продает консигнационные товары, он выплачивает отправителю заранее оговоренную сумму продажи. Отправитель записывает эту заранее оговоренную сумму по дебету наличных денег и кредиту продаж. Он также удаляет соответствующую сумму запасов из своих записей по дебету стоимости проданных товаров и кредитованию запасов. Прибыль или убыток по сделке продажи возникнет из этих двух записей.

В зависимости от договоренности с грузополучателем, грузоотправитель может заплатить получателю комиссию за осуществление продажи. Если да, то это дебет комиссионных расходов и кредит кредиторской задолженности.

С точки зрения грузополучателя транзакция продажи инициирует платеж грузоотправителю за проданные консигнационные товары. Также будет сделка продажи для регистрации продажи товаров третьей стороне, которая представляет собой дебет денежных средств или дебиторской задолженности и кредит продаж.