Учет ответственности

Обязательство - это юридически обязывающее обязательство, выплачиваемое другому лицу. Обязательства являются компонентом уравнения бухгалтерского учета, где обязательства плюс собственный капитал равны активам, отображаемым на балансе организации.

Примеры обязательств:

  • Кредиторская задолженность
  • Начисленные обязательства
  • Начисленная заработная плата
  • Отложенный доход
  • Проценты к выплате
  • Налоги с продаж к уплате

Учет обязательств

Для всех этих типовых обязательств компания записывает кредитовый баланс на счет обязательств. В редких случаях может быть отрицательное обязательство (по сути, актив или уменьшение обязательства), и в этом случае может быть дебетовый баланс на счете обязательств. Базовый учет пассивов - это кредитование пассива. Зачетный дебет может быть направлен на различные счета. Например:

  • Кредиторская задолженность . Зачетное дебетование может быть произведено на счет расходов, если приобретаемый товар потреблен в текущем отчетном периоде. В качестве альтернативы компенсационный дебет может быть направлен на счет актива, если объект будет использоваться в течение нескольких периодов (как в случае с основным средством).
  • Начисленные обязательства . Дебетование компенсации почти всегда относится к счету расходов, поскольку начисленные обязательства обычно признаются только как часть процесса закрытия, когда есть расходы, но нет документации в виде счета-фактуры поставщика.
  • Начисленная заработная плата . Дебитирование по счету проводится по счету расходов по заработной плате и отражает заработанные, но неоплаченные часы на конец отчетного периода.
  • Доходы будущих периодов . Зачетный дебет обычно представляет собой либо счет денежных средств, либо счет дебиторской задолженности, и отражает ситуацию, когда клиенту, по крайней мере, был выставлен счет за оказанные услуги или отгруженные товары, но процесс создания выручки еще не завершен. Вариантом этой концепции является счет предоплаты клиента или депозитный счет клиента.
  • Выплата процентов . Зачетный дебет относится к счету процентных расходов и указывает сумму процентных расходов, начисленных предприятием, но еще не выставленных ему кредитором.
  • Налоги с продаж к оплате . Дебетовая компенсация - это счет дебиторской задолженности, на котором выставляется счет покупателю по налогу с продаж.

Короче говоря, дебетовая сторона учета обязательств может рассматриваться по-разному.

Классификация ответственности

При представлении обязательств в балансе они должны классифицироваться как текущие обязательства или как долгосрочные обязательства. Обязательство классифицируется как текущее обязательство, если ожидается, что оно будет погашено в течение одного года. Все прочие обязательства классифицируются как долгосрочные. Кредиторская задолженность, начисленные обязательства и налоги к уплате обычно классифицируются как краткосрочные обязательства. Если часть долгосрочного долга подлежит выплате в течение следующего года, эта часть классифицируется как текущее обязательство. Большинство обязательств классифицируются как краткосрочные обязательства.

Условные обязательства

Есть также случаи, когда есть вероятность, что у бизнеса может быть ответственность. Это известно как условное обязательство. Вы должны записать условное обязательство, если существует вероятность возникновения убытка, и вы можете разумно оценить сумму убытка. Если условное обязательство возможно только или если сумма не может быть оценена, то оно (самое большее) указывается только в раскрытиях, прилагаемых к финансовой отчетности. Примеры условных обязательств - результат судебного процесса, правительственного расследования или угроза экспроприации. Гарантию также можно рассматривать как условное обязательство.

Прочие вопросы ответственности

Когда вы регистрируете обязательство в бухгалтерских записях, это не означает, что вы также откладываете средства для оплаты обязательства, когда оно в конечном итоге должно быть выплачено - запись обязательства не оказывает немедленного влияния на денежный поток.