Система вечной инвентаризации

Обзор системы бессрочной инвентаризации

В рамках системы непрерывного учета запасов организация постоянно обновляет свои учетные записи для учета добавлений и вычитаний из запасов для таких действий, как:

  • Полученные предметы инвентаря

  • Товар продается со склада

  • Предметы перемещены из одного места в другое

  • Предметы, выбранные из инвентаря для использования в производственном процессе

  • Предметы утилизированы

Таким образом, система непрерывной инвентаризации имеет преимущества как в предоставлении актуальной информации о балансе запасов, так и в том, что она требует пониженного уровня инвентаризации. Однако расчетные уровни запасов, полученные с помощью системы непрерывных запасов, могут постепенно отличаться от фактических уровней запасов из-за незарегистрированных транзакций или краж, поэтому вам следует периодически сравнивать балансы балансов с фактическими количествами в наличии (обычно с использованием циклического подсчета) и корректировать книгу балансирует по мере необходимости.

Бессрочная инвентаризация - безусловно, предпочтительный метод отслеживания инвентаря, поскольку при правильном управлении он может давать достаточно точные результаты на постоянной основе. Система работает лучше всего в сочетании с компьютерной базой данных о количестве запасов и местонахождении складских мест, которая обновляется в режиме реального времени сотрудниками склада с помощью беспроводных сканеров штрих-кода или продавцами с помощью терминалов торговых точек. Наименее эффективен, когда изменения регистрируются в инвентарных карточках, поскольку существует значительная вероятность того, что записи не будут внесены, будут сделаны неправильно или не будут внесены своевременно.

Система непрерывного учета запасов является требованием для любой организации, планирующей установить систему планирования потребности в материалах.

Бесконечные записи в журнале инвентаризации

В следующем примере содержится несколько записей журнала, используемых для учета транзакций в системе постоянного учета запасов:

1. Чтобы зарегистрировать покупку виджетов на сумму 1500 долларов США, которые хранятся в инвентаре: