Определение записи журнала

Обзор записи журнала

Запись журнала используется для записи бизнес-операции в бухгалтерские записи бизнеса. Запись в журнале обычно регистрируется в главной книге; в качестве альтернативы, это может быть записано во вспомогательной книге, которая затем резюмируется и переносится в главную книгу. Затем главная книга используется для создания финансовой отчетности для бизнеса.

Логика, лежащая в основе записи журнала, заключается в том, чтобы фиксировать каждую бизнес-операцию как минимум в двух местах (так называемый учет с двойной записью). Например, когда вы генерируете продажу за наличные, это увеличивает как счет доходов, так и счет наличных денег. Или, если вы покупаете товары на счету, это увеличивает как счет кредиторской задолженности, так и счет запасов.

Как сделать запись в дневнике

Структура записи журнала:

  • Строка заголовка может включать номер записи в журнале и дату записи.

  • Первый столбец включает номер счета и имя счета, в котором записана запись. Это поле имеет отступ, если оно предназначено для пополнения счета.

  • Второй столбец содержит вводимую сумму дебета.

  • Третий столбец содержит вводимую сумму кредита.

  • Строка нижнего колонтитула также может включать краткое описание причины записи.

Таким образом, основной формат записи в журнале: