Влияние расходов на баланс

Когда бизнес несет расходы, это уменьшает сумму прибыли, отраженную в отчете о прибылях и убытках. Однако возникновение расходов также влияет на баланс, в котором отражаются конечные сальдо всех классов активов, обязательств и капитала. Влияние расходов на баланс варьируется в зависимости от характера исходной расходной операции. Возможные варианты:

  • Кредиторская задолженность. Большинство расходов регистрируются через функцию счетов к оплате при получении счетов от поставщиков. В этом случае счет кредиторской задолженности увеличивается, а сумма расходов уменьшает счет нераспределенной прибыли. Таким образом, пассивная часть баланса увеличивается, а доля собственного капитала уменьшается.

  • Начисленные расходы . Когда расходы начисляются, это означает, что счет начисленных обязательств увеличивается, а сумма расходов уменьшает счет нераспределенной прибыли. Таким образом, пассивная часть баланса увеличивается, а доля собственного капитала уменьшается.

  • Оплата наличными . Когда расходы регистрируются одновременно с оплатой наличными, счет денежных средств (активов) уменьшается, а сумма расходов уменьшается на счет нераспределенной прибыли. Таким образом, наблюдается компенсирующее снижение в разделах активов и капитала баланса.

  • Смена резерва . Бухгалтерия может принять решение об увеличении размера резерва, например резерва на сомнительные счета или накопленной амортизации. Если это так, это увеличивает счет контраактивов (что является увеличением кредитового баланса) при одновременном уменьшении суммы нераспределенной прибыли (что является дебетовой транзакцией). Фактически, результатом является увеличение обязательства и уменьшение капитала.

  • Перевод с предоплаты . Поставщику ранее могла быть произведена предоплата за услуги, которые еще не были оказаны, поэтому платеж был первоначально отражен на счете предоплаты (актив). Когда услуги в конечном итоге израсходованы, сумма списывается на расходы. Результатом является уменьшение счета предоплаченных расходов (актива) и соответствующее уменьшение счета нераспределенной прибыли.