Метод бессрочной инвентаризации

ВМетод непрерывной инвентаризации предполагает постоянное обновление инвентарных записей организации с учетом самых последних продаж и покупок. Эти обновления обычно включают в себя добавления и вычитания из инвентаря для таких действий, как полученные позиции инвентаря, товары, проданные со склада, возвращенные товары и позиции, выбранные из инвентаря для использования в производственном процессе. Этот метод является стандартной системой отслеживания запасов, используемой любой организацией, которая поддерживает значительные инвестиции в запасы, поскольку он необходим для управления запасами в режиме реального времени. Для успешного запуска системы непрерывной инвентаризации необходимо применять следующие методы:

  • Компьютерная база данных . В рамках бессрочной системы необходимо вести отдельную запись, чтобы отслеживать добавление и удаление запасов для каждой позиции инвентаря. Хотя это возможно сделать с помощью ручной «карточной» системы, инвентаризация любого размера требует, чтобы поток связанных транзакций обрабатывался с помощью компьютерной базы данных.

  • Подсчет циклов . Используйте циклический подсчет, чтобы постоянно подсчитывать небольшие участки инвентаризации и исследовать любые обнаруженные отклонения. Это отличный метод для поддержания точности инвентарного учета.

  • Кодирование местоположения . Невозможно провести подсчет циклов, если персонал склада не знает, где искать, поэтому присвойте код местоположения каждой позиции инвентаря, где она должна храниться. Допускается иметь несколько кодов местоположения для одной единицы инвентаризации.

  • Ограниченный доступ . Когда доступ к отслеживаемым запасам ограничен, например, с помощью ограждений и запертых ворот, точность инвентарного учета значительно улучшается. В противном случае кому-то будет слишком легко снять товар со склада или переместить товар в другое место.

Основные транзакции, используемые в методе бессрочной инвентаризации:

  • Сделайте запись о покупке . Это дебет счета запасов и кредит счета кредиторской задолженности.

  • Запишите продажу . Это дебет счета стоимости проданных товаров и кредит счета запасов.

  • Запишите ход . В главной книге нет записи о перемещении между хранилищами, хотя система управления складом должна регистрировать изменение местоположения.

  • Запишите корректировку количества . Это дебет счета стоимости проданных товаров или сокращения запасов и кредит счета запасов.

Метод постоянной инвентаризации существенно отличается от другого метода, используемого для отслеживания инвентаризации, который называется методом периодической инвентаризации. Периодический метод включает в себя компиляцию всех покупок в течение отчетного периода, проведение инвентаризационной инвентаризации в конце периода, а затем использование следующего расчета для определения стоимости проданных товаров за период:

Начальный инвентарь + Покупки - Конечный инвентарь = Стоимость проданных товаров

Система периодической инвентаризации полагается на наличие точного инвентарного подсчета только тогда, когда проводится физический подсчет. В остальное время компания, использующая периодическую систему, не знает точное количество единиц, которые у нее есть на складе, что делает ее хуже, чем метод вечной инвентаризации.