Разница между полумесячным и двухнедельным начислением заработной платы

Разница между полумесячной и двухнедельной заработной платой заключается в том, что полумесячная выплата выплачивается 24 раза в год, а двухнедельная - 26 раз в год. Заработная плата за полугодие выплачивается два раза в месяц, обычно в 15-й и последний дни месяца. Если одна из этих дат выплаты выпадает на выходные, платежная ведомость выплачивается в предыдущую пятницу. Заработная плата выплачивается каждые две недели, обычно в пятницу.

С точки зрения эффективности предпочтительнее рассчитывать зарплату за полмесяца, поскольку в год нужно готовить на две зарплаты меньше. Кроме того, с помощью полумесячного метода распределять зарплату и заработную плату между правильными месяцами несколько проще, поскольку меньше необходимости в корректировочных записях на конец месяца.

С точки зрения отношений с сотрудниками предпочтительнее рассчитывать заработную плату каждые две недели, поскольку сотрудники привыкли получать зарплату примерно дважды в месяц, а затем получать два дополнительных «бесплатных» чека каждый год. Кроме того, сотрудникам легче составлять бюджет кассовых поступлений каждую вторую пятницу, чем поступлений, которые могут быть ускорены или отложены из-за наличия выходных и праздничных дней.

С организационной точки зрения сотрудникам, занимающимся расчетом заработной платы, несколько легче составлять платежную ведомость каждые две недели, поскольку этапы обработки всегда выполняются в один и тот же день каждой недели (если не вмешиваются праздники). Когда используется полумесячная ведомость заработной платы, этапы обработки постоянно меняются между разными днями недели, поскольку дата выплаты не фиксируется в конкретный день недели.

Некоторые организации выбирают комбинацию платежных ведомостей, используя полумесячный подход для наемных работников и двухнедельный расчет для почасовых сотрудников. С точки зрения эффективности, главное - избегать еженедельных расчетов по заработной плате в пользу любого из представленных здесь методов, тем самым сокращая общее количество зарплат вдвое.