Стоимость работы

Стоимость работ включает в себя накопление затрат на материалы, рабочую силу и накладные расходы для конкретной работы. Этот подход - отличный инструмент для отслеживания конкретных затрат на отдельные задания и их изучения, чтобы увидеть, можно ли снизить затраты на последующих работах. Альтернативный вариант использования - проверить, можно ли выставить счет покупателю за возникшие лишние расходы.

Расчет затрат на работу используется для накопления затрат на уровне небольших единиц. Например, калькуляция стоимости работ подходит для расчета затрат на создание специальной машины, разработку программного обеспечения, строительство здания или производство небольшой партии продукции. Калькуляция работ включает в себя следующие бухгалтерские операции:

  • Материалы . Он накапливает стоимость компонентов, а затем назначает эти затраты продукту или проекту после использования компонентов.

  • Труда . Сотрудники тратят свое время на определенные задания, которые затем распределяются по заданиям в зависимости от стоимости рабочей силы сотрудников.

  • Накладные расходы . Накладные расходы накапливаются в пулах затрат, а затем распределяются между заданиями.

Расчет затрат на работу приводит к дискретным «корзинам» информации о каждой работе, которую бухгалтер может просмотреть, чтобы увидеть, действительно ли она должна быть назначена для этой работы. Если в настоящее время выполняется много работ, велика вероятность того, что затраты будут неправильно распределены, но сама природа системы калькуляции затрат делает ее хорошо контролируемой.

Если ожидается, что задание будет выполняться в течение длительного периода времени, то бухгалтер по расходам может периодически сравнивать затраты, накопленные в ведре для этого задания, со своим бюджетом и заранее предупреждать руководство, если расходы превышают прогнозируемые. Это дает руководству время, чтобы либо взять расходы под контроль над оставшейся частью проекта, либо, возможно, обратиться к заказчику с просьбой об увеличении счета, чтобы покрыть часть или весь перерасход средств.

Расчет затрат на выполнение работ требует значительной точности расчета затрат, если затраты должны быть возмещены заказчиком (как в случае контракта с оплатой затрат, когда заказчик оплачивает все понесенные затраты плюс прибыль). В таких случаях бухгалтер по расходам должен тщательно проверять затраты, назначенные для каждой работы, прежде чем передать ее персоналу, занимающемуся выставлением счетов, который создает счет-фактуру клиента. Это может вызвать у бухгалтера по затратам много времени в конце работы, поскольку контролер компании захочет выписать счет как можно скорее.

Расчет стоимости работы Распределение материалов

В среде калькуляции заданий материалы, которые будут использоваться в продукте или проекте, сначала поступают на предприятие и хранятся на складе, после чего они собираются со склада и отправляются на конкретное задание. Если возникает порча или брак, то нормальные суммы относятся на пул накладных расходов для последующего распределения, а аномальные суммы относятся непосредственно на стоимость проданных товаров. После того, как работа завершена, стоимость всей работы переносится с инвентаризации незавершенного производства на инвентаризацию готовой продукции. Затем, как только товары проданы, стоимость актива снимается с инвентарного счета и перекладывается на стоимость проданных товаров, при этом компания также регистрирует транзакцию продажи.

Расчет стоимости работы Распределение рабочей силы

В среде калькуляции рабочих мест труд может быть начислен непосредственно на отдельные рабочие места, если труд напрямую связан с этими работами. Вся остальная рабочая сила, связанная с производством, регистрируется в пуле накладных расходов, а затем распределяется по различным открытым вакансиям. Первый вид труда называется прямым трудом, а второй - косвенным. Когда работа завершена, она переносится на счет запасов готовой продукции. Затем, как только товары проданы, стоимость актива снимается со счета запасов и перекладывается на стоимость проданных товаров, при этом компания также регистрирует транзакцию продажи.

Распределение накладных расходов по стоимости работ

В среде расчета стоимости работы непрямые затраты накапливаются в один или несколько пулов накладных расходов, из которых вы распределяете затраты на открытые вакансии на основе некоторой меры использования затрат. Ключевые проблемы при применении накладных расходов состоят в том, чтобы последовательно относить одни и те же виды затрат к накладным расходам во все отчетные периоды и последовательно применять эти затраты к рабочим местам. В противном случае бухгалтеру по затратам может быть чрезвычайно сложно объяснить, почему распределение накладных расходов меняется от одного месяца к другому.

Накопление фактических затрат в пулы накладных расходов и их распределение между заданиями может потребовать много времени и помешать закрытию бухгалтерских книг за отчетный период. Альтернативой для ускорения процесса является распределение стандартных затрат на основе исторических затрат. Эти стандартные затраты никогда не будут точно такими же, как фактические, но могут быть легко рассчитаны и распределены.

Процесс распределения накладных расходов для стандартных затрат состоит в том, чтобы использовать информацию об исторической стоимости для получения стандартной ставки за единицу деятельности, а затем распределять эту стандартную сумму между заданиями на основе их единиц деятельности. Затем вы вычитаете общую сумму, выделенную из пула косвенных затрат (который содержит фактические накладные расходы), и избавляетесь от любой оставшейся суммы в пуле накладных расходов. Вы можете использовать любой из следующих методов, чтобы избавиться от оставшейся суммы:

  • Начисление на стоимость проданных товаров . Отнесите всю разницу на стоимость проданных товаров. Это самый простой способ.

  • Выделите дисперсию . Распределите отклонение по счетам готовой продукции, незавершенного производства и себестоимости проданных товаров на основе конечных остатков на этих счетах. Этот подход требует немного больше времени, но является наиболее теоретически правильным методом согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета.

  • Поручите рабочим местам . Распределите отклонение по тем вакансиям, которые были открыты в течение отчетного периода. Этот подход наиболее трудоемкий. По сути, это возвращает компанию обратно к фактической системе калькуляции, поскольку результаты этого метода будут приблизительно соответствовать результатам, созданным в рамках системы распределения фактических затрат.

Распределение пула накладных расходов по определению является неточным по своей сути, поскольку лежащие в основе затраты не могут быть напрямую связаны с заданием. Следовательно, лучше всего использовать простейший из вышеперечисленных методов, чтобы избавиться от любых остаточных сумм в пуле накладных расходов.

Похожие термины

Стоимость работы также известна как калькуляция заказа на работу.