Бюджет продаж | Пример бюджета продаж

Определение бюджета продаж

Бюджет продаж содержит подробное описание ожидаемых продаж компании на бюджетный период как в единицах, так и в долларах. Если компания имеет большое количество продуктов, она обычно объединяет свои ожидаемые продажи в меньшее количество категорий продуктов или географических регионов; в противном случае будет слишком сложно произвести оценку продаж для этого бюджета. Бюджет продаж обычно представляется в ежемесячном или ежеквартальном формате; представление только годовой информации о продажах слишком агрегировано и поэтому дает мало полезной информации.

Информация в бюджете продаж поступает из различных источников. Большая часть деталей о существующих продуктах поступает от тех сотрудников, которые имеют с ними повседневную работу. Менеджер по маркетингу предоставляет информацию о стимулировании продаж, которая может изменить сроки и объем продаж. Менеджеры по проектированию и маркетингу могут также предоставить информацию о дате выпуска новых продуктов, а также о сроках вывода из эксплуатации старых продуктов. Главный исполнительный директор может пересмотреть эти цифры по продажам любых дочерних компаний или продуктовых линий, которые компания планирует прекратить или продать в течение бюджетного периода.

Как правило, лучше не включать в бюджет продаж какие-либо оценки продаж, связанных с предполагаемыми приобретениями других компаний, поскольку сроки и суммы этих продаж оценить слишком сложно. Вместо этого пересмотрите бюджет продаж после завершения приобретения.

Базовый расчет в бюджете продаж состоит в том, чтобы указать количество ожидаемых продаж за единицу в одной строке, а затем указать среднюю ожидаемую цену за единицу в следующей строке, а общий объем продаж появится в третьей строке. Цена за единицу может быть скорректирована для маркетинговых акций. Если ожидаются какие-либо скидки или возвраты продаж, эти позиции также указываются в бюджете продаж.

Чрезвычайно важно выполнять максимально качественную работу по прогнозированию, поскольку информация в бюджете продаж используется большинством других бюджетов (например, производственным бюджетом и прямым бюджетом материалов). Таким образом, если бюджет продаж неточен, то также будут и другие бюджеты, которые используют его в качестве исходного материала.

Довольно сложно составить прогноз продаж, который окажется точным на любой период времени, поэтому альтернативой является периодическая корректировка бюджета продаж с учетом пересмотренных оценок, возможно, на квартальной основе. Если это будет сделано, остальная часть бюджета, полученная на основе данных о продажах, также должна быть пересмотрена, что может потребовать значительного количества времени персонала.

Информация о прогнозируемых продажах единицы в бюджете продаж поступает непосредственно в производственный бюджет, из которого создаются прямые материальные и трудовые бюджеты. Бюджет продаж также используется, чтобы дать менеджерам общее представление о масштабе операций, когда они создают бюджет накладных расходов, а также бюджет коммерческих и административных расходов. Общая сумма чистых продаж в долларах, указанная в бюджете продаж, переносится в отдельную позицию продаж в основном бюджете.

Пример бюджета продаж

Компания ABC планирует в предстоящем бюджетном году произвести ряд пластиковых ведер, все из которых относятся к одной товарной категории. Прогноз продаж компании следующий:

Компания ABC

Бюджет продаж

За год, закончившийся 31 декабря 20XX г.