Должностная инструкция контроллера

Описание позиции : Контроллер

Комментарии: Содержание следующего описания должностных обязанностей основано на предположении, что у контролера есть адекватный вспомогательный персонал для обработки повседневных бухгалтерских операций, оставляя контролеру роль управления бухгалтерским отделом. Если это не так, и особенно если контролер - единственный человек в бухгалтерии, вполне вероятно, что контролер действительно выполняет роль бухгалтера.

Основная функция: должность контролера отвечает за бухгалтерские операции компании, включая подготовку периодических финансовых отчетов, поддержание адекватной системы бухгалтерских записей, а также исчерпывающий набор средств контроля и бюджетов, предназначенных для снижения риска и повышения точности. отчетных финансовых результатов компании и убедитесь, что представленные результаты соответствуют общепринятым принципам бухгалтерского учета или международным стандартам финансовой отчетности.

Объем должности контролера намного больше в малом бизнесе, где эта должность также отвечает за управление денежными средствами и управление рисками. В более крупной компании эти дополнительные обязанности перекладываются на казначея и финансового директора соответственно.

Вариантом названия контролера является контролер , что обычно подразумевает более высокую должность и чаще встречается в государственных и некоммерческих организациях.

Основные подотчетности:

Управление

  1. Поддерживает и обеспечивает соблюдение задокументированной системы учетной политики и процедур

  2. Управление внешними функциями

  3. Наблюдать за работой бухгалтерии, включая разработку организационной структуры, соответствующей достижению целей и задач отдела.

  4. Наблюдать за бухгалтерскими операциями дочерних компаний, особенно за их системами контроля, операциями по обработке транзакций, а также за политиками и процедурами.

Сделки

  1. Обеспечьте своевременную оплату кредиторской задолженности

  2. Убедитесь, что по кредиторской задолженности приняты все разумные скидки.

  3. Обеспечьте своевременный сбор дебиторской задолженности

  4. Своевременно обрабатывать платежную ведомость

  5. Обеспечьте выполнение периодической выверки банковских счетов

  6. Обеспечьте своевременную выплату необходимых долгов

  7. Вести план счетов

  8. Поддерживать упорядоченную систему бухгалтерского учета

  9. Поддерживать систему контроля бухгалтерских операций

Составление отчетов

  1. Своевременно выпускать полную финансовую отчетность

  2. Координировать подготовку корпоративного годового отчета

  3. Рекомендовать контрольные показатели, по которым можно оценивать эффективность деятельности компании.

  4. Расчет и выпуск финансовых и операционных показателей

  5. Управляйте составлением годового бюджета и прогнозов

  6. Рассчитывайте отклонения от бюджета и сообщайте о существенных проблемах руководству

  7. Обеспечить систему управленческих отчетов о затратах

  8. Предоставлять финансовый анализ по мере необходимости, в частности, для капитальных вложений, решений о ценообразовании и переговоров по контрактам.

Соблюдение

  1. Координировать предоставление информации внешним аудиторам для ежегодного аудита

  2. Мониторинг уровня долга и соблюдения условий долга

  3. Соблюдать местные, государственные и федеральные требования к отчетности и налоговой отчетности

Дополнительные обязанности:

  1. Если компания является публичной, добавьте требование об ответственности за подачу квартальных и годовых отчетов в Комиссию по ценным бумагам и биржам.

  2. Если компания небольшая, то ответственность финансового директора, скорее всего, берет на себя контролер.

Желаемая квалификация: Кандидат в контролеры должен иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учета или делового администрирования или эквивалентный опыт ведения бизнеса и более 10 лет опыта постепенной ответственности в крупной компании или подразделении крупной корпорации. Предпочтение будет отдаваться кандидатам, имеющим статус сертифицированного общественного бухгалтера или дипломированного управленческого бухгалтера.

Условия работы: Преимущественно в офисной среде. Ожидается, что они будут ездить по мере необходимости в дочерние компании компании, а также к потенциальным приобретателям для проведения комплексной проверки. Ожидается периодическая работа в выходные или вечерние часы.

Курирует: весь бухгалтерский персонал