Коммунальные расходы

Расходы на коммунальные услуги - это затраты за отчетный период, относящиеся к следующим видам затрат:

  • Электричество

  • Тепло (газ)

  • Канализация

  • вода

Эта категория иногда также связана с расходами на текущие телефонные и интернет-услуги. Эти расходы считаются смешанными, поскольку обычно есть фиксированный компонент платы плюс переменная плата, основанная на фактическом использовании.

Расходы на коммунальные услуги, понесенные производственными операциями компании, считаются частью ее производственных накладных расходов. Таким образом, расходы накапливаются в пуле затрат, а затем распределяются по единицам, произведенным в период, когда расходы были понесены. Если не все произведенные единицы будут проданы в течение периода, это означает, что некоторые расходы на коммунальные услуги будут отражены как часть инвентарного актива, а не сразу же относиться к расходам.

Согласно методу начисления, сумма, учитываемая как расходы на коммунальные услуги, связана с фактическим потреблением указанных предметов за период, даже если поставщик еще не выставил счет (счета за коммунальные услуги часто задерживаются). Часть счета за коммунальные услуги, применимая к текущему периоду, может быть настолько большой, что любой остаточный баланс, относящийся к другому периоду, несущественен, и поэтому может быть начислен на текущий период.

Например, ABC International получает счет за воду от местной компании по водоснабжению, который охватывает период с 26 числа предыдущего месяца до 25 числа текущего месяца в размере 2000 долларов. Поскольку 25/30 счета относится к текущему месяцу, что составляет 1667 долларов, контролер ABC приходит к выводу, что часть счета, применимая к предыдущему месяцу, несущественна, и взимает всю сумму с текущего месяца.

При кассовом методе учета учитываемая сумма относится к денежным средствам, выплаченным в течение периода по указанным статьям. Таким образом, кассовый метод основан на получении счета-фактуры поставщика и по-прежнему учитывает расходы только после его оплаты.

Короче говоря, метод начисления ускоряет признание коммунальных расходов по сравнению с кассовым методом учета. Однако в долгосрочной перспективе результаты обоих методов будут примерно одинаковыми.

Счета за коммунальные услуги, выставленные коммунальными компаниями, обычно входят в число счетов, которые чаще всего дважды оплачиваются бизнесом, потому что в счетах обычно указывается период выставления счетов, а не номер счета. Поскольку в счете нет уникального идентификатора, компания не может определить, оплатила ли она счет. Этой проблемы можно избежать, используя альтернативные методологии для получения номера счета-фактуры, например, используя диапазон дат счета-фактуры в качестве номера счета-фактуры.

Поставщик коммунальных услуг может потребовать от предприятия внести залог до оказания услуги. Если да, то предприятие учитывает этот депозит как актив в своем балансе, а не относится к расходам.