Кассовый метод и учет по методу начисления

Кассовый метод и метод начисления - это два разных метода, используемых для записи бухгалтерских операций. Основное различие между этими двумя методами заключается во времени записи транзакции. При агрегировании по времени результаты двух методов примерно одинаковы. Ниже приводится краткое описание каждого метода:

  • Кассовая основа . Выручка отражается при получении денежных средств от клиентов, а расходы - при выплате денежных средств поставщикам и сотрудникам.

  • Метод начисления . Выручка регистрируется по мере получения, а расходы - по мере потребления.

Разница во времени между двумя методами возникает из-за того, что признание выручки откладывается по кассовому методу до тех пор, пока клиентские платежи не поступят в компанию. Точно так же признание расходов по кассовому методу может быть отложено до тех пор, пока не будет оплачен счет поставщика. Чтобы применить эти концепции, вот несколько примеров:

  • Признание выручки . В марте компания продает покупателю зеленых виджетов на сумму 10 000 долларов, который оплачивает счет в апреле. При кассовом методе продавец признает продажу в апреле, когда денежные средства получены. По методу начисления продавец признает продажу в марте, когда выставляет счет.

  • Признание расходов . В мае компания покупает канцелярские товары на 500 долларов и оплачивает их в июне. При кассовой основе покупатель признает покупку в июне, когда он оплачивает счет. По методу начисления покупатель признает покупку в мае, когда получает счет от поставщика.

Кассовый метод доступен только в том случае, если объем продаж компании составляет не более 5 миллионов долларов в год (согласно IRS). Проще всего учитывать операции на кассовой основе, поскольку не требуется сложных бухгалтерских операций, таких как начисления и отсрочки. Учитывая простоту использования, кассовый метод широко используется в малом бизнесе. Однако относительно случайное время поступления денежных средств и расходов означает, что сообщаемые результаты могут варьироваться от необычно высокой до низкой прибыли. Кассовая основа также часто используется людьми при отслеживании своего личного финансового положения.

Метод начисления используется всеми крупными компаниями по нескольким причинам. Во-первых, его использование требуется для налоговой отчетности, когда объем продаж превышает 5 миллионов долларов. Кроме того, финансовая отчетность компании может быть подвергнута аудиту только в том случае, если она была подготовлена ​​методом начисления. Кроме того, финансовые результаты бизнеса по методу начисления с большей вероятностью будут соответствовать доходам и расходам за тот же отчетный период, что позволяет определить истинную прибыльность организации. Однако, если отчет о движении денежных средств не включен в финансовую отчетность, этот подход не раскрывает способности бизнеса генерировать денежные средства.