Методика начисления в бухгалтерском учете

Метод начисления - это концепция учета доходов по мере возникновения и расходов по мере возникновения. Использование этого подхода также влияет на баланс, где дебиторская или кредиторская задолженность может регистрироваться даже при отсутствии соответствующего кассового чека или денежного платежа, соответственно.

Учет по методу начисления - это стандартный подход к регистрации операций для всех крупных предприятий. Эта концепция отличается от кассового метода учета, согласно которому выручка регистрируется при получении денежных средств, а расходы - при выплате денежных средств. Например, компания, работающая по методу начисления, будет регистрировать продажу, как только она выставит счет покупателю, в то время как компания, работающая с расчетом по кассовому методу, вместо этого будет ждать оплаты, прежде чем регистрировать продажу. Точно так же компания, использующая метод начисления, будет регистрировать расходы по мере их возникновения, в то время как компания, использующая метод начисления, вместо этого будет ждать выплаты своему поставщику, прежде чем регистрировать расходы.

Метод начисления поддерживается как общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), так и международными стандартами финансовой отчетности (IFRS). Обе эти системы бухгалтерского учета содержат указания относительно того, как учитывать операции с доходами и расходами при отсутствии денежных поступлений или платежей, которые могли бы инициировать регистрацию операции при кассовом методе учета.

Метод начисления в бухгалтерском учете, как правило, обеспечивает более равномерное признание доходов и расходов с течением времени, поэтому инвесторы считают его наиболее надежной системой бухгалтерского учета для определения результатов операций, финансового положения и денежных потоков бизнеса. В частности, он поддерживает принцип сопоставления, согласно которому доходы и все связанные с ними расходы должны регистрироваться в течение одного отчетного периода; таким образом, можно будет увидеть полную сумму прибылей и убытков, связанных с конкретными бизнес-операциями в течение одного отчетного периода.

Метод начисления требует использования оценок в определенных областях. Например, компания должна регистрировать расходы по оценке безнадежных долгов, которые еще не возникли. Таким образом, все расходы, связанные со сделкой с выручкой, регистрируются одновременно с выручкой, в результате чего создается отчет о прибылях и убытках, полностью отражающий результаты операций. Точно так же могут регистрироваться предполагаемые суммы возвратов продукции, скидки на продажу и устаревшие запасы. Эти оценки могут быть не совсем правильными, что может привести к существенно неточным финансовым отчетам. Следовательно, при оценке начисленных расходов необходимо проявлять большую осторожность.

Малый бизнес может отказаться от использования метода начисления, поскольку он требует определенных знаний в области бухгалтерского учета. Кроме того, владелец малого бизнеса может манипулировать сроками притока и оттока денежных средств, чтобы создать меньшую сумму налогооблагаемого дохода при кассовом методе учета, что может привести к отсрочке уплаты налога на прибыль.

Существенным недостатком метода начисления является то, что он может указывать на наличие прибыли, даже если соответствующие денежные поступления еще не произошли. Результатом может быть предположительно прибыльное предприятие, которому не хватает денежных средств и которое, следовательно, может обанкротиться, несмотря на заявленный уровень прибыльности. Следовательно, вам следует обратить внимание на отчет о движении денежных средств предприятия, в котором указываются потоки денежных средств в бизнес и из него.