Проблемы с бюджетом

Существует ряд серьезных проблем, связанных с составлением бюджета, включая умение играть, чрезмерное время, необходимое для создания бюджета, и неточность в составлении бюджета. Более подробно к проблемам с бюджетированием можно отнести следующее:

  • Неточность. Бюджет основан на наборе предположений, которые, как правило, не слишком сильно отличаются от условий эксплуатации, в которых он был составлен. Если бизнес-среда изменится в какой-либо степени, выручка или структура затрат компании могут измениться настолько радикально, что фактические результаты быстро отклонятся от ожиданий, обозначенных в бюджете. Это условие представляет собой особую проблему при внезапном экономическом спаде, поскольку бюджет разрешает определенный уровень расходов, которые больше не поддерживаются при внезапно сниженном уровне доходов. Если руководство не примет меры по быстрому изменению бюджета, менеджеры будут продолжать тратить средства в рамках своих первоначальных бюджетных полномочий, тем самым лишив возможности получения прибыли.Другие условия, которые также могут привести к неожиданному отклонению результатов от запланированных ожиданий, включают изменения процентных ставок, обменных курсов валют и цен на товары.

  • Жесткое принятие решений . Процесс составления бюджета фокусирует внимание управленческой команды на стратегии только в период составления бюджета ближе к концу финансового года. На оставшуюся часть года нет никаких процедурных обязательств по пересмотру стратегии. Таким образом, если на рынке происходит фундаментальный сдвиг сразу после того, как был составлен бюджет, не существует системы для официального обзора ситуации и внесения изменений, что ставит компанию в невыгодное положение по сравнению с ее более проворными конкурентами.

  • Требуется время . Создание бюджета может занять очень много времени, особенно в плохо организованной среде, где может потребоваться множество итераций бюджета. Затрачиваемое на это время меньше, если имеется хорошо продуманная процедура составления бюджета, сотрудники привыкли к процессу и компания использует программное обеспечение для составления бюджета. Требуемая работа может быть более обширной, если условия ведения бизнеса постоянно меняются, что требует повторения модели бюджета.

  • Играйте в систему . Опытный менеджер может попытаться ввести бюджетный резерв, который включает в себя преднамеренное снижение оценок доходов и увеличение оценок расходов, чтобы он мог легко добиться благоприятных отклонений от бюджета. Это может быть серьезной проблемой и требует значительного надзора для выявления и устранения. Кроме того, любого, кто использует игры, по сути поощряют к неэтичному поведению, что может привести к дальнейшим трудностям, связанным с мошенничеством.

  • Вина за результаты . Если отдел не достигает предусмотренных в бюджете результатов, руководитель отдела может обвинить любые другие отделы, которые предоставляют ему услуги, в том, что они не оказали адекватной поддержки его отделу.

  • Распределение расходов . Бюджет может предписывать, чтобы определенные суммы накладных расходов распределялись между различными отделами, и руководители этих отделов могут не согласиться с используемыми методами распределения. Это особая проблема, когда отделам не разрешается заменять услуги, предоставляемые внутри компании, более дешевыми услугами, доступными в других местах.

  • Используйте это или потеряйте . Если отделу разрешена определенная сумма расходов и не представляется, что отдел потратит все средства в течение бюджетного периода, руководитель отдела может санкционировать чрезмерные расходы в последнюю минуту на том основании, что его бюджет будет сокращен. в следующем периоде, если он не потратит все разрешенные суммы. Таким образом, бюджет имеет тенденцию заставлять менеджеров полагать, что они имеют право на определенную сумму финансирования каждый год, независимо от их реальной потребности в средствах.

  • Учитывает только финансовые результаты . Бюджет имеет числовой характер, поэтому он, как правило, фокусирует внимание руководства на количественных аспектах бизнеса; обычно это означает намеренное сосредоточение на повышении или поддержании прибыльности. В действительности клиентов не волнует прибыль от бизнеса - они будут покупать у компании только при условии, что они будут получать хорошее обслуживание и качественно изготовленные продукты по справедливой цене. К сожалению, заложить эти концепции в бюджет достаточно сложно, поскольку они носят качественный характер. Таким образом, концепция бюджетирования не обязательно соответствует потребностям клиентов.

Отмеченные здесь проблемы широко распространены и их трудно преодолеть.