Отметки аудита

Отметки аудита - это сокращенные обозначения, используемые в рабочих документах аудита для обозначения предпринятых действий по аудиту. Эти отметки полезны с точки зрения менеджера по аудиту, чтобы увидеть, какие действия были завершены. Они также полезны в качестве доказательства, чтобы показать, какие шаги аудита были выполнены для подтверждения аудиторского заключения по финансовой отчетности клиента. Кроме того, использование отметок сжимает пространство, необходимое для описания предпринятых действий по аудиту, что повышает удобство использования документации по аудиту. Примеры аудиторской деятельности, для которой могут использоваться отметки, включают:

  • Цифры в столбце были добавлены вручную и сопоставлены с показанным общим количеством (с ног до головы).

  • Итоги в отчете были добавлены вручную и сопоставлены с показанным общим итогом (крест-накрест)

  • Расчет в отчете был проверен независимо

  • Сумма была привязана к балансу главной книги

  • Проверены подтверждающие документы

  • Аннулированный чек был проверен

  • Актив был физически подтвержден

Отметки аудита не стандартизированы в отрасли. Вместо этого в каждой аудиторской фирме используется общий набор отметок с некоторыми вариациями по отрасли. Галочки могут быть использованы как внутри отдела внутреннего аудита, так и внешними аудиторами, и могут быть уникальными для каждого отдела.

При использовании метка должна быть достаточно отчетливой, чтобы ее нельзя было спутать с другим типом метки. Кроме того, аудиторская фирма должна публиковать внутри своей компании список использованных «официальных» отметок и значений каждой из них, чтобы сотрудники использовали их единообразно во время всех аудитов.

Индивидуальные отметки чаще использовались, когда аудит проводился в основном на бумажных документах. При таком использовании метки с большей вероятностью будут записаны цветным карандашом, например красным. С появлением программного обеспечения для аудита отметки можно обозначать и стандартизировать внутри программного обеспечения.