Бюджетная слабость

Бюджетный резерв - это преднамеренная недооценка бюджетных доходов или переоценка бюджетных расходов. Это дает менеджерам гораздо больше шансов «сделать свои цифры», что особенно важно для них, если служебные аттестации и бонусы привязаны к достижению запланированных показателей.

Бюджетный резерв может также возникнуть, когда существует значительная неопределенность в отношении результатов, которых следует ожидать в будущем периоде. Менеджеры, как правило, более консервативны при составлении бюджетов в таких обстоятельствах. Это особенно часто встречается при создании бюджета для совершенно новой линейки продуктов, когда нет исторических записей о возможных результатах, на которые можно было бы положиться.

Бюджетный резерв является наиболее распространенным явлением, когда компания использует партисипативное бюджетирование, поскольку эта форма бюджетирования предполагает участие большого числа сотрудников, что дает большему количеству людей возможность внести бюджетный резерв в бюджет.

Другой источник бюджетной нехватки - это когда высшее руководство хочет сообщить инвестиционному сообществу, что бизнес регулярно превосходит внутренние бюджетные ожидания. Эта причина менее вероятна, поскольку сторонние аналитики судят о деятельности компании относительно результатов ее конкурентов, а не ее бюджета.

Нехватка бюджета мешает надлежащей работе компании, потому что у сотрудников есть только стимул для выполнения своих бюджетных целей, которые установлены довольно низко. Когда бюджетная нехватка наблюдается в течение нескольких лет подряд, компания может обнаружить, что ее общие показатели снизились по сравнению с более агрессивными конкурентами, использующими завышенные цели. Таким образом, бюджетная нехватка может иметь долгосрочное негативное влияние на прибыльность и конкурентоспособность бизнеса.

Бюджетный резерв с меньшей вероятностью произойдет, когда небольшое количество агрессивных менеджеров являются единственными, кому разрешено вносить вклад в бюджетную модель, поскольку они могут устанавливать чрезвычайно высокие ожидания. Slack также менее вероятен, когда нет связи между планами производительности или бонусов и бюджетом.