Поставщик 1099

Поставщик 1099 - это обозначение, указанное в каждой записи в основном файле поставщика, который является частью пакета программного обеспечения для бухгалтерского учета. Если вы назначите поставщика поставщиком 1099, система распечатает форму 1099 для поставщика как часть пакетной обработки 1099, которая следует за концом календарного года. Затем компания отправляет полученную форму 1099 поставщику, которую поставщик должен использовать для целей налоговой отчетности. Программное обеспечение не должно печатать форму 1099 для любого поставщика, для которого компания выдала совокупные платежи за полный календарный год на сумму менее 600 долларов.

Компания-эмитент отправляет копию этого отчета в налоговую службу (IRS). Назначение поставщика 1099 - гарантировать, что поставщики сообщают в IRS правильную сумму дохода для целей отчетности по налогу на прибыль.

Обозначение поставщика 1099 должно применяться к любому поставщику, который имеет следующие характеристики (это неполный список):

  • Плата за профессиональные услуги

  • Комиссионные, выплачиваемые лицам, не являющимся сотрудниками

  • Гонорары независимым подрядчикам

  • Налогооблагаемые дополнительные льготы для лиц, не являющихся сотрудниками

  • Гонорары директора

  • Рыба куплена за наличные

  • Выплаты с золотым парашютом

Как правило, это обозначение предназначено для организации-поставщика, которая не является корпорацией.

Лучшая практика для обозначения поставщика 1099 - это попросить всех поставщиков заполнить и отправить форму W-9, Запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство, прежде чем платить им. Затем вы можете сделать вывод из формы W-9, какое должно быть правильное обозначение.

Также хорошей практикой является ежегодное обновление формы W-9, чтобы вы продолжали иметь в файле самый последний почтовый адрес для каждого поставщика. Это всегда предупреждает вас о любых организационных изменениях в поставщике; это полезно для обновления флага 1099 в бухгалтерском программном обеспечении.