База размещения

База распределения - это основа, на которой предприятие распределяет свои накладные расходы. База распределения принимает форму количества, например, использованных машинных часов, потребленных киловатт-часов или занятых квадратных футов. Распределение затрат в основном используется для присвоения накладных расходов произведенным запасам, как того требуют некоторые системы бухгалтерского учета. Типичный процесс распределения в компании с несколькими отделами:

  1. Распределите затраты отдела обслуживания между отделами эксплуатации.

  2. Распределите затраты операционных отделов (включая отчисления от сервисных отделов) на продукты и услуги.

База распределения должна быть причиной или драйвером распределения затрат. Хорошим показателем того, что база распределения является подходящей, является то, когда изменения в базе распределения примерно соответствуют изменениям фактических затрат. Таким образом, если использование станка снизится, уменьшатся и фактические затраты на его эксплуатацию.

Вот несколько примеров подходящих баз распределения:

  • Отдел компьютерных услуг распределяет свои расходы на основе количества персональных компьютеров, используемых каждым операционным отделом, или количества обращений за обслуживанием в каждый операционный отдел.

  • Уборочный отдел распределяет свои расходы в зависимости от площади, занимаемой каждым операционным отделом.

  • Отдел кадров распределяет свои затраты в зависимости от количества сотрудников, работающих в каждом производственном отделе.

Большинство организаций используют очень небольшое количество баз распределения для распределения накладных расходов, хотя подробная система калькуляции затрат на основе видов деятельности может использовать довольно большое их количество.

Менеджеры должны знать обо всех используемых базах распределения, поскольку это основа для накладных расходов, назначаемых их отделам. Они могут изменять деятельность своих отделов, чтобы сократить использование каждой базы распределения, тем самым уменьшая расходы, возлагаемые на их отделы.