Стоимость инвентаря

Стоимость инвентаризации включает затраты на заказ и хранение инвентаря, а также на ведение соответствующей документации. Эта стоимость изучается руководством в рамках оценки того, сколько запасов нужно держать под рукой. Это может привести к изменениям в скорости выполнения заказов для клиентов, а также к изменениям в производственном процессе. Затраты на инвентаризацию можно классифицировать следующим образом:

  1. Стоимость заказа . Эти затраты включают заработную плату отдела закупок и соответствующие налоги и льготы на фонд заработной платы, а также, возможно, аналогичные затраты на рабочую силу инженерного персонала в случае, если они должны предварительно квалифицировать новых поставщиков для поставки деталей компании. Эти затраты обычно включаются в пул накладных расходов и распределяются по количеству единиц, произведенных за каждый период.

  2. Затраты на содержание . Эти затраты связаны с пространством, необходимым для хранения инвентаря, стоимостью денег, необходимых для приобретения инвентаря, и риском потерь из-за устаревания инвентаря. Большая часть этих затрат также включается в совокупность накладных расходов и распределяется по количеству единиц, произведенных за каждый период. В частности, затраты на хранение включают:

    • Стоимость места . Возможно, самая большая стоимость инвентаря связана с помещением, на котором он размещен, который включает амортизацию склада, страхование, коммунальные услуги, техническое обслуживание, персонал склада, складские стеллажи и погрузочно-разгрузочное оборудование. Также могут быть системы пожаротушения и охранной сигнализации, а также расходы на их обслуживание.

    • Стоимость денег . Всегда есть процентные расходы, связанные со средствами, используемыми для оплаты запасов. Если у компании нет долга, эта стоимость представляет собой упущенный процентный доход, связанный с выделенными средствами.

    • Стоимость морального износа . Некоторые предметы инвентаря нельзя использовать или они будут повреждены во время хранения, поэтому их необходимо утилизировать по сниженной цене или вообще бесплатно. В зависимости от того, насколько скоропортящимся товарный запас или от скорости, с которой изменения в технологии влияют на стоимость товарно-материальных запасов, это может быть значительным расходом.

  3. Административные расходы . Бухгалтерский отдел выплачивает заработную плату сотрудникам по учету затрат, которые отвечают за составление данных о стоимости запасов и стоимости проданных товаров, отвечает на другие запросы анализа запасов и защищает их результаты перед внутренними и внешними аудиторами компании. Затраты на персонал по учету затрат относятся на расходы по мере их возникновения.

Как показывает предыдущий список, стоимость инвентаря значительна. Если не контролировать и не регулировать должным образом, затраты на запасы могут съесть прибыль и денежные резервы.