Метод прямого списания

Метод прямого списания предполагает отнесение безнадежных долгов к расходам только в том случае, если отдельные счета определены как безнадежные. Конкретное действие, используемое для списания дебиторской задолженности по этому методу с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, заключается в создании кредитового авизо для рассматриваемого клиента, которое компенсирует сумму безнадежной задолженности. Создание кредитового авизо создает дебет по счету расходов безнадежной задолженности и кредит по счету дебиторской задолженности.

Метод не предполагает уменьшения суммы зарегистрированных продаж, только увеличение расходов по безнадежным долгам. Например, компания регистрирует продажу в кредит на сумму 10 000 долларов США и записывает ее с дебетованием счета дебиторской задолженности и кредитованием счета продаж. По прошествии двух месяцев покупатель сможет выплатить только 8000 долларов из открытого баланса, поэтому продавец должен списать 2000 долларов. Он делает это с помощью кредита в размере 2000 долларов на счет дебиторской задолженности и компенсационного дебета по счету расходов на безнадежную задолженность. Таким образом, сумма выручки остается прежней, оставшаяся дебиторская задолженность исключается, а в сумме безнадежной задолженности создаются расходы.

Подход прямого списания нарушает принцип сопоставления, согласно которому все затраты, связанные с выручкой, относятся на расходы в том же периоде, в котором вы признали выручку, так что финансовые результаты предприятия раскрывают весь объем операции, приносящей доход. за единый отчетный период.

Метод прямого списания задерживает признание расходов, связанных с операцией, приносящей доход, и поэтому считается чрезмерно агрессивным методом учета, поскольку он задерживает признание некоторых расходов, в результате чего отчитывающаяся организация может казаться более прибыльной в краткосрочной перспективе, чем она есть на самом деле. . Например, компания может признать продажи на 1 миллион долларов за один период, а затем ждать три или четыре месяца, чтобы собрать всю соответствующую дебиторскую задолженность, прежде чем, наконец, списать некоторые безнадежные долги на счет. Это создает длительную задержку между признанием выручки и признанием расходов, непосредственно связанных с этой выручкой. Таким образом, прибыль в первом месяце завышена, а прибыль в том месяце, когда безнадежные долги окончательно списаны на расходы, занижена.

Метод прямого списания можно считать разумным методом бухгалтерского учета, если списываемая сумма является несущественной суммой, поскольку это оказывает минимальное влияние на финансовые результаты компании, представленные в отчетности, и поэтому не исказит решения лица, использующего компанию. финансовые отчеты.

Альтернативой методу прямого списания является создание резерва на покрытие безнадежных долгов в том же периоде, в котором вы признаете выручку, который основан на оценке того, какими будут безнадежные долги. Этот подход сопоставляет доходы с расходами и поэтому считается более приемлемым методом учета.

Метод прямого списания требуется для отчетности о налогооблагаемой прибыли в Соединенных Штатах, поскольку Налоговая служба считает (возможно, правильно), что в противном случае у компаний возникнет соблазн раздуть свои резервы по безнадежным долгам, чтобы отразить меньшую сумму налогооблагаемой прибыли. .

Похожие термины

Метод прямого списания также известен как метод прямого списания.