Политика капитализации

Политика капитализации используется компанией для установления порогового значения, выше которого соответствующие расходы учитываются как основные средства, а ниже которого они относятся на расходы по мере их возникновения. Политика обычно устанавливается высшим руководством или даже советом директоров.

Пороговый уровень, установленный политикой капитализации, может значительно варьироваться. Небольшой бизнес с небольшими расходами может согласиться принять низкий порог капитализации всего в 1000 долларов, тогда как более крупный бизнес, который может быть перегружен требованиями к учету основных средств, может предпочесть очень высокий лимит, например 50 000 долларов. Некоммерческие организации могут предпочесть низкий предел капитализации, чтобы они могли внимательно следить за своими активами. Многие предприятия обнаруживают, что порог капитализации в размере около 5000 долларов США уравновешивает проблемы компенсации, заключающиеся в том, чтобы избежать чрезмерного учета и избежать списания крупных статей на расходы по мере их возникновения.

Политика капитализации также определяет, учитываются ли определенные расходы как отдельные активы или как часть более крупного актива. Например, в политике может быть указано, что крыша здания классифицируется отдельно от остальной конструкции на том основании, что крышу можно заменять несколько раз в течение срока службы здания.

Еще одним критерием для отдельной классификации в качестве основных средств является то, что требования к техническому обслуживанию объекта существенно отличаются от требований к обслуживанию соседних активов. Таким образом, в политике капитализации может быть указано, что группа машин, сгруппированных на сборочной линии, классифицируется как единый актив, если они имеют общие требования к техническому обслуживанию, но как отдельные активы, если они имеют существенно разные требования к техническому обслуживанию.

В политике также могут быть указаны обстоятельства, при которых арендованные активы должны учитываться как основные средства, а также обстоятельства, при которых процентные расходы должны капитализироваться в основные средства, с которыми они связаны. Требования для этого изложены в Общепринятых принципах бухгалтерского учета и Международных стандартах финансовой отчетности.

В некоторых отраслях, таких как некоммерческие организации и службы экстренного реагирования, необходимо внимательно следить за более дешевыми активами, чтобы ввести более высокий уровень ведения учета, чем это было бы в противном случае. Например, компания скорой помощи может капитализировать единицы доставки кислорода, которые обычно относятся к расходам, просто чтобы иметь более точные записи о том, где они расположены.

Некоммерческая организация может иметь особые правила регистрации определенных основных средств, с которыми никогда не сталкиваются коммерческие организации, таких как пожертвованные активы, произведения искусства и исторические ценности.

Некоторые элементы политики капитализации могут быть обусловлены обычной практикой в ​​отрасли. Если конкуренты капитализируют свои активы определенным образом, компания может последовать их примеру, чтобы предоставить инвестиционному сообществу финансовые отчеты, сопоставимые с отчетами, выпущенными конкурентами.