Как рассчитать начисленную отпускную

Начисленные отпускные - это время отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой компании в отношении вознаграждений, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника составляет:

  1. Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода. Это должен быть отложенный баланс предыдущего периода. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

  2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

  3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

  4. Умножьте конечное количество начисленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

  5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше правильного начисления, запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленных обязательств.

Пример начисленной отпускной

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита. За последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений - 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпускных должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час). Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика использования или потери

Что делать, если у компании есть политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свое время отпуска до определенной даты (например, до конца года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна проблема заключается в том, что такая политика может быть незаконной, поскольку отпуск - это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате). Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление на дату, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Эффекты повышения заработной платы

Что делать, если сотруднику повышают зарплату? Затем вам необходимо увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы. Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Субботние эффекты

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественные работы или проводить исследования, которые в той или иной мере приносят пользу работодателю. В этой ситуации компенсация, выплачиваемая работнику, не связана с предыдущими оказанными услугами, и поэтому не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.