Учет запасов

Учет запасов включает в себя определение правильного количества единиц, составляющих конечные запасы, и последующее присвоение стоимости этим единицам. Полученные в результате затраты затем используются для записи конечной стоимости запасов, а также для расчета стоимости проданных товаров за отчетный период. Эти основные действия по учету запасов подробно описаны в следующих пунктах:

  • Определите количество конечных единиц . Компания может использовать периодическую или постоянную систему инвентаризации для ведения инвентарного учета. Периодическая система полагается на физический подсчет для определения конечного остатка запасов, в то время как постоянная система использует постоянные обновления инвентарных записей для достижения той же цели.

  • Повышение точности записи . Если компания использует систему постоянного учета запасов для получения конечных остатков запасов, точность транзакций имеет первостепенное значение.

  • Проведите физический подсчет . Если компания использует систему периодической инвентаризации для создания конечных остатков запасов, физический подсчет должен проводиться правильно. Это включает в себя выполнение определенной серии действий для повышения вероятности подсчета всех предметов инвентаря.

  • Оцените конечный инвентарь . Могут возникнуть ситуации, когда невозможно провести физический подсчет для определения конечного баланса запасов. В этом случае для получения приблизительного конечного баланса можно использовать метод валовой прибыли или метод розничных запасов.

  • Назначьте затраты на запасы . Основная роль бухгалтера на ежемесячной основе - относить затраты к конечным подсчетам единиц запаса. Базовая концепция распределения затрат, которая включает отслеживание траншей затрат на запасы, включает в себя многоуровневую систему «первым пришел - первым ушел» (FIFO) и систему «последний пришел - первым ушел» (LIFO). Другой подход - это присвоение стандартной стоимости каждой позиции запасов, а не исторической стоимости.

  • Распределите запасы на накладные расходы . Типичное производственное предприятие связано с большими накладными расходами, которые необходимо отнести на единицы, произведенные в отчетном периоде.

Предыдущие пункты списка касаются существенного учета оценки запасов. Кроме того, может возникнуть необходимость записать инвентарную стоимость устаревших запасов, порчи или лома, или из-за того, что рыночная стоимость некоторых товаров упала ниже их стоимости. Также могут возникнуть проблемы с отнесением затрат на совместные и побочные товары. Мы расширяем эти дополнительные бухгалтерские операции в следующих пунктах:

  • Запишите устаревший инвентарь . Должна существовать система для выявления устаревших запасов и записи связанных с ними затрат.

  • Изучите более низкую стоимость или рынок . Стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы балансовая стоимость объектов товарно-материальных запасов была списана до их рыночной стоимости (с учетом различных ограничений), если эта рыночная стоимость упадет ниже первоначальной.

  • Учитывайте брак, переделку и лом . При любой производственной операции неизбежно будет определенное количество порчи инвентаря, а также предметы, которые необходимо утилизировать или переработать. Существует разный учет нормального и ненормального брака, продажи бракованного товара, переделки, брака и связанных с этим вопросов.

  • Учитывайте совместные продукты и побочные продукты . В некоторых производственных процессах есть точки разделения, в которых создается несколько продуктов. Бухгалтер должен выбрать стандартный метод распределения затрат на продукт в таких ситуациях.

  • Раскрытие информации . Существует небольшое количество раскрытий о запасах, которые бухгалтер должен включить в финансовую отчетность.