Форма заявки на материалы

В форме заявки на материалы перечислены товары, которые должны быть выбраны из запасов и использованы в производственном процессе или при предоставлении услуги клиенту, обычно для конкретной работы. Форма обычно имеет три цели:

  • Выбрать товары со склада

  • Разгрузить инвентарные записи по количеству отобранных предметов

  • Списать целевую работу на стоимость заказанных товаров

Эту форму также можно использовать в качестве основы для повторного заказа любых товарных запасов, которых в настоящее время нет на складе.

Информация, которая чаще всего встречается в форме заявки на материал, включает:

  • Раздел заголовка: номер работы, подлежащей оплате

  • Раздел заголовка: Дата заявки

  • Раздел заголовка: дата, к которой требуется инвентаризация.

  • Основная часть: номер позиции или описание, которые нужно взять со склада.

  • Основной корпус: количество единиц, которое нужно снять со склада

  • Раздел нижнего колонтитула: строка подписи авторизации

Если материалы должны быть доставлены в определенное место, в заголовке также может быть место для определения места доставки.

Если счет за услуги не должен быть подготовлен на основе этого документа, он обычно не включает стоимость товара или цены.

Запрашивающее лицо сохраняет копию формы заявки на материалы, как и сотрудники склада. Другая копия сопровождает отобранные товары до их конечного пункта назначения. Если товаров, перечисленных в форме, нет на складе, еще один экземпляр может быть отправлен в отдел закупок для заказа.

Аудиторы могут отслеживать поток форм заявок на материалы в компании, чтобы убедиться, что товарно-материальные запасы используются надлежащим образом и регистрируются в соответствии с процедурами обработки материалов компании. В противном случае аудиторы могут сделать вывод, что они не могут полагаться на определенные аспекты систем контроля компании в рамках своей аудиторской деятельности, и таким образом поддержат другие аудиторские действия.

Форма заявки на материал не используется в компьютеризированной среде планирования производства, где информация о комплектовании отправляется на склад в виде электронного сообщения.

Похожие термины

Форма заявки на материал также может быть известна как форма заявки на покупку, хотя заявку на покупку можно использовать для всех типов покупок, а не только тех, которые участвуют в производственном процессе.