Как оценить конечные запасы

Конечные запасы - это общее количество единиц запаса на складе или его общая оценка на конец отчетного периода. Конечный показатель запасов необходим для получения стоимости проданных товаров, а также конечный баланс запасов, который необходимо включить в баланс компании. Возможно, вы не сможете подсчитать количество наличных запасов на конец отчетного периода или не сможете присвоить ему значение. Эта ситуация может возникнуть, если в конце месяца слишком много грузовых операций для проведения физического учета, или из-за того, что процесс подсчета слишком трудоемок, или когда персонал слишком занят, чтобы найти время для проведения физического подсчета.

Если да, то для оценки конечных запасов доступны два метода. Эти методы не являются надежными, поскольку они полагаются на исторические тенденции, но они должны давать достаточно точные цифры, если в течение периода не произошло никаких необычных транзакций, которые могли бы изменить конечные запасы.

Первый метод - метод валовой прибыли. Основные шаги:

  1. Чтобы получить стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, сложите стоимость начальных запасов и стоимость покупок в течение периода.

  2. Умножьте (1 - ожидаемая валовая прибыль в%) на объем продаж за период, чтобы получить расчетную стоимость проданных товаров.

  3. Вычтите оценочную стоимость проданных товаров (шаг №2) из ​​стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи (шаг №1), чтобы получить конечный запас.

Проблема с методом валовой прибыли заключается в том, что результат определяется исторической валовой маржой, которая может не соответствовать марже за последний отчетный период. Кроме того, в периоде могут быть потери запасов, которые могут быть выше или ниже долгосрочного исторического курса, что также может отличаться от результата, каким бы ни оказался фактический конечный запас.

Метод розничных запасов - это альтернативный подход, который используют розничные продавцы для расчета своих конечных запасов. Вместо того, чтобы использовать процент валовой прибыли в качестве основы для расчета, в этом методе используется соотношение розничной цены к себестоимости в предыдущие периоды. Расчет такой:

  1. Рассчитайте процентную долю розничной стоимости по формуле (Себестоимость / Розничная цена).

  2. Рассчитайте стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи, по формуле (Стоимость начальных запасов + Стоимость покупки).

  3. Рассчитайте себестоимость продаж за период, для которого используется формула (Продажи x процент розничной стоимости).

  4. Рассчитайте конечные запасы по формуле (Себестоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи - Себестоимость продаж за период).

Этот метод работает только в том случае, если вы постоянно увеличиваете наценку на все продукты на одинаковый процент. Кроме того, вам необходимо продолжать использовать тот же процент наценки в текущем периоде (скидки на периодические продажи могут привести к неверным результатам). Таким образом, серия скидок для погашения запасов после основного сезона продаж в году может повлиять на результат этого расчета.

Обратите внимание, что описанные здесь методы могут использоваться только для оценки конечных запасов - ничто не сравнится с программой физического или циклического подсчета для получения гораздо более точной оценки конечных запасов. Повышенная точность также может быть достигнута при наличии надлежащего резерва для устаревших инвентаризаций и учета влияния любых методологий распределения стоимости инвентарных запасов, таких как методы LIFO или FIFO.

Компании, которой требуется точная конечная инвентаризация, как это обычно бывает для проаудированной финансовой отчетности или незавершенного приобретения, вероятно, потребуется выполнить детальную инвентаризацию инвентаризации вместо использования любого из методов оценки, указанных выше.