Типы транзакционных циклов в бухгалтерском учете

Цикл транзакции - это взаимосвязанный набор бизнес-транзакций. Большинство этих транзакций можно объединить в относительно небольшое количество транзакционных циклов, связанных с продажей товаров, платежами поставщикам, платежами сотрудникам и платежами кредиторам. Мы исследуем природу этих транзакционных циклов в следующих пунктах:

  • Цикл продаж . Компания получает заказ от клиента, проверяет его на кредитоспособность, отправляет товары или предоставляет услуги клиенту, выставляет счет и собирает платеж. Этот набор последовательных, взаимосвязанных действий известен как цикл продаж или цикл доходов.

  • Цикл закупок . Компания выдает поставщику заказ на закупку товаров, получает товары, регистрирует кредиторскую задолженность и производит платежи поставщику. Существует несколько дополнительных видов деятельности, таких как использование наличных денег или карт для мелких покупок. Этот набор последовательных, взаимосвязанных действий известен как цикл закупок или цикл расходов.

  • Цикл расчета заработной платы . Компания регистрирует время своих сотрудников, проверяет отработанные часы и сверхурочную работу, рассчитывает валовую заработную плату, вычитает налоги и другие удержания и выдает зарплаты сотрудникам. Другая связанная с этим деятельность включает уплату удержанного подоходного налога правительству, а также выпуск годовых форм W-2 для сотрудников. Этот вид деятельности известен как цикл расчета заработной платы.

  • Финансовый цикл . Компания выпускает долговые инструменты кредиторам, после чего следует серия выплат по процентам и погашения долга. Кроме того, компания выпускает акции инвесторам в обмен на периодические выплаты дивидендов и другие выплаты в случае ликвидации компании. Эти группы транзакций более разнообразны, чем предыдущие транзакционные циклы, но могут включать значительно больше денег.

Ключевая роль бухгалтера - разработать соответствующий набор процедур, форм и интегрированных средств контроля для каждого из этих транзакционных циклов, чтобы уменьшить возможности для мошенничества и гарантировать, что транзакции обрабатываются как можно надежнее и последовательнее.